Office Manager/ Event Manager Amersfoort • Derks & Derks

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• functie voor 24 tot 28 uur, met woensdag als verplichte werkdag;
  
• primair samenwerkend vanuit ons kantoor met een hecht team in Amersfoort;
  
• 12 dagen per jaar op locatie als medeorganisator van onze opleiding Masterclass NieuweZorg;
  
• verantwoordelijkheid, afwisseling, open cultuur en een gezellige sfeer;
  
• breed takenpakket en nauwe samenwerking met onze consultants en opleidingsdirecteuren;
  
• bijdragen aan de carrière en ontwikkeling van professionals in de gezondheidszorg in Nederland.

Welkom bij Derks & Derks, dé recruitment partner voor de Life Sciences- en Healthcare-sectoren! Wij brengen opdrachtgevers en specialisten samen. We vinden de beste executives, managers en specialisten, we zorgen dat ze zich ontwikkelen en dat ze blijven.

Persoonlijke aandacht vinden wij belangrijk, aandacht voor onze medewerkers, opdrachtgevers en werkzoekenden binnen de branche. Zo weten we altijd precies wat er nodig is om tot de juiste match te komen. We houden van heldere afspraken, waarbij kwaliteit voorop staat.

Onze cultuur is hands-on, open en informeel. We zijn betrokken en dragen samen verantwoordelijkheid voor het resultaat. Naast hard werken is er ook veel ruimte voor gezelligheid en een fijne werksfeer. Wat dacht je van borrels, gezamenlijke lunches, teamuitjes en een jaarlijks kerstdiner in stijl?

Bij Derks & Derks vinden we het belangrijk dat onze medewerkers zich niet alleen kunnen ontwikkelen in hun vakgebied, maar ook in hun persoonlijke leven. Daarom hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Om onze organisatie verder te versterken zoeken wij een enthousiaste, proactieve en gestructureerde Office Manager die graag bijdraagt aan de gezamenlijke doelstellingen van de organisatie.

Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met een collega Office Manager en zorgt voor een vlotte en zorgvuldige afhandeling van de mailbox, verwerkt sollicitaties en onderhoudt contact met kandidaten. Daarnaast organiseer je assessments, bewaak je agenda’s en zorg je dat afspraken en alles eromheen soepel verlopen. Ook regel je met oog voor detail alle facilitaire en algemene zaken binnen ons kantoor.

Naast de officewerkzaamheden ben je als Event Manager medeverantwoordelijk voor de organisatie van onze opleidingen Masterclass Health Contracting of Masterclass NieuweZorg. Voor beide opleidingstrajecten ondersteun je de Programma Directeur bij alle organisatorische zaken waaronder de communicatie met sprekers, deelnemers en eventlocaties. Voor Masterclass Healthcontracting doe je dit veelal op afstand vanuit Amersfoort. Voor Masterclass NieuweZorg ben je op locatie aanwezig en onderdeel van het organiserend team (inclusief lunches, diners en overnachtingen).

Zie voor aanvullende informatie:

Omdat je een centrale rol speelt in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie, werk je standaard vanuit ons kantoor in Amersfoort. In deze dynamische omgeving weet jij als geen ander te schakelen en pak je moeiteloos op wat er op je pad komt. Werken op woensdag is vanwege de Officebezetting gewenst. Daarnaast werk je voor de Masterclass NieuweZorg 6x per jaar 2 dagen op locatie en ben je voor die specifieke opleidingsblokken qua werktijden flexibel inzetbaar (inclusief avonden en overnachtingen).

• organisatietalent met minimaal mbo- werk- en denkniveau;
  
• je hebt werkervaring in een soortgelijke Office Management functie in de zakelijke dienstverlening;
  
• je hebt ervaring met de organisatie van events;
  
• je bent gastvrij, servicegericht en gestructureerd;
  
• je bent stressbestendig en proactief; je ziet werk voordat het ontstaat;
  
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Nieuwsgierig hoe een dag als Office Manager eruitziet? Lees het verhaal van collega Teunke Koelewijn om hier een goede indruk van te krijgen.

Ben je enthousiast over deze functie? Leuk, we komen graag met je in contact.

Stuur je CV en motivatie, onder vermelding van referentienummer WS/25-230-DD, naar Alexander Willemse, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Voor meer informatie kun je bellen, sms’en of Whatsappen met Alexander op nummer +31 (0)6 12795418.

Tagged as: Healthcare