Juridisch Secretaresse | Bestuursrecht Amsterdam • FocusOnLegal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij al secretariële ervaring en beschik je over juridische kennis? Houd je van afwisseling, werk je zorgvuldig en toe aan een nieuwe uitdaging?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving
Als juridisch secretaresse kom je te werken in de vakgroep bestuursrecht, bestaande uit 7 advocaten. Samen met een collega-secretaresse zorg je ervoor dat het secretariaat vlekkeloos draait. In deze functie bestaan je dagelijkse werkzaamheden uit het beheren van de gezamenlijke mailbox en agendaplanning, verzorgen van correspondentie en processtukken (opstellen, controleren, verzenden), roladministratie en digitaal/fysiek dossierbeheer, ondersteunen bij cliënt-onboarding en administratieve taken, organiseren van kennisbijeenkomsten, postverwerking, archiveren en overige secretariële werkzaamheden. Een prachtige uitdaging bij een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam. 

Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een full-service advocatenkantoor met kantoren in Nederland, België en Luxemburg. De locatie van deze functie is Amsterdam, op de Zuidas. Het kantoor bestaat uit totaal meer dan 500 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kan onze opdrachtgever als kantoor de cliënten optimale dienstverlening bieden.

Functie-eisen
Voor deze functie zijn we op zoek naar kandidaten die zich herkennen in de volgende functie-eisen:

• je hebt al enige secretariële ervaring (bij voorkeur in een juridische omgeving, maar dit is geen harde eis);
• je werkt nauwkeurig en controleert liever twee keer dan één keer;
• je houdt overzicht, weet wat prioriteit heeft en kunt goed schakelen als er meerdere taken tegelijk spelen;
• je blijft rustig als er een spoedklus tussendoor komt met strakke deadline;
• je bent een teamspeler: je vraagt om hulp wanneer nodig én staat klaar voor collega’s;
• je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed;
• je bent vaardig met MS Office;
• je bent beschikbaar voor 32 uur per week, met maandag als vaste werkdag; woensdag en vrijdag zijn onze voorkeur.

Werktijden
De werktijden zijn tijdens reguliere kantooruren. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, je kan maximaal 40 uur per week werken. Maandag is een vaste werkdag, beschikbaarheid op woensdag en vrijdag heeft onze voorkeur.

Salaris en overige arbeidsvoorwaarden
Als juridisch secretaresse bestuursrecht ontvang je als basissalaris tussen de €2.800 en €4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever en werkt niet op uitzendbasis. Je start met een 7-maanden contract met uitzicht op een vast dienstverband. Naast je basis-salaris ontvang je vakantiegeld, reiskostenvergoeding en neem je vanaf de eerste dag deel aan de pensioenregeling. Onze opdrachtgever biedt bij goede resultaten volop mogelijkheden om door te groeien qua functie en salaris. 

Belangrijke informatie
De startdatum voor deze functie is in overleg. Omdat wij geen exclusiviteit hebben voor de werving publiceren wij de naam van onze opdrachtgever niet. Deze maken we graag bekend in een eerste kennismakingsgesprek met je. Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet! Na je sollicitatie nemen we binnen één werkdag telefonisch contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie-button op deze pagina. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Jack Albers via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel . Dit nummer kan je ook gebruiken om te solliciteren via WhatsApp. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!