Projectleider Platform WOW. Online communicatie met systeemkennis Utrecht • Circle8

Reden inhuur

Flexibele inzet is nodig vanwege het wisselende karakter van de werkzaamheden (in tijd en aantal) binnen het project en de diversiteit aan benodigde expertises (website, registratiesystemen, segmentatie, data-analyse en WCAG). Dit is niet in een product uit te vragen. Het betreft hier specialistische werkzaamheden die geen wezenlijk onderdeel uitmaken van de bedrijfsvoering van RWS en niet beschikbaar zijn binnen de organisatie.

Achtergrond opdracht

Platform WOW. WOW staat voor Wegbeheerders Ontmoeten Wegbeheerders en Water Ontmoet Water. Het platform faciliteert, initieert en stimuleert samenwerkingsinitiatieven tussen weg/waterbeheerders van Rijk, waterschappen, provincies, gemeenten en drinkwaterbedrijven. Platform WOW zorgt ervoor dat collega’s uit deze organisaties elkaar ontmoeten en van elkaar leren op de opgave die hen verbindt. Dit leidt tot efficiënter werken, hogere kwaliteit én meer plezier. Dat noemen wij de WOW-factor.

Opdrachtbeschrijving

Gezocht wordt een projectleider online communicatie met sterke systeem/IV-technische skills. Verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van verschillende projecten die voortvloeien uit de meerjaren online communicatiestrategie van Platform WOW.

Projectleider de spil als het gaat om (systeem)beheer en -ontwikkeling van zowel de website, het e-mailmarketing systeem als het evenementen registratie systeem dat Platform WOW gebruikt. Zoek steeds naar manieren waarop we het netwerk van professionals zo goed en prettig mogelijk kunnen bereiken met voor hen relevante informatie. Daartoe analyseer graag data en vertaalt dit naar acties. Ook is het belangrijk om de taal te spreken van de software ontwikkelaars om het maximale uit de drie systemen te halen voor Platform WOW.

Werkzaamheden

In de eerste plaats maakt een projectplan voor segmentatie in ons e-mailmarketing systeem Spotler en voer deze uit, zodat de doelgroep van Platform WOW effectiever kunnen bereiken. Daarnaast begeleid het project van de update/upgrade van het huidige CMS Umbraco, dan wel de keuze en implementatie van een nieuw CMS voor de website platformwow. Ook draagt er zorg voor dat het project van het WCAG2-proof maken van de online communicatiemiddelen van Platform WOW verder wordt uitgevoerd. Voor het doorlopende evenement Meeloopdagen zorgt de opdracht voor een effectieve inrichting in ons huidige evenementenregistratiesysteem Registraid en koppeling met Spotler, danwel voor de aanschaf en inrichting van een nieuw systeem. Verder inventariseer de mogelijkheden van applicaties voor onder andere carpooling en AI-ondersteuning tijdens vergaderingen.

Zoek steeds naar manieren waarop we het netwerk van professionals zo effectief en zo prettig mogelijk kunnen bereiken met voor hen relevante informatie. Daartoe zet een meetplan op voor het monitoren van de communicatie KPI’s van Platform WOW en je zorgt ervoor dat de uitvoering hiervan in de organisatie wordt ingebed. Ook spreek de taal van de software ontwikkelaars om het maximale uit de drie systemen Spotler, Umbraco en Registraid te halen.

Naast het doorontwikkelen van de huidige beeld- en communicatie strategie, en doelgroep segmentatie, opdat de doelgroep van Platform WOW wordt bereikt, het WCAG proof maken van de WOW website en breng je jouw ervaring in op het gebied van online communicatie via de door Platform WOW gebruikte systemen. Naast beheer van sociale media kanalen en mailings houdt de opdracht ook in alle digitale werkzaamheden rondom bijeenkomsten, zoals slimme marketing, uitnodigingen opstellen, deelname registratie en websitebeheer.

Resultaat opdracht

• zorgt ervoor dat Platform WOW over effectieve, en juist ingerichte, communicatietools beschikt om de doelgroepen van Platform WOW zo goed en zo effectief mogelijk te bereiken.
• zorgt ervoor dat de online communicatie van Platform WOW WCAG-proof verloopt.
• Zorgt ervoor dat het e-mailmarketing systeem Spotler optimaal wordt ingezet en beheerd, zodat Platform WOW het netwerk op relevante wijze bereikt.
• Zorgt ervoor dat het evenementenregistratiesysteem Registraid optimaal wordt ontwikkeld en beheerd, inclusief een koppeling met Spotler, zodat deelnemers aan de activiteiten van Platform WOW de juiste informatie ontvangen.
• Zorgt voor een optimale online ondersteuning van de Meeloopdagen.
• Zorgt voor een juist beheer en doorontwikkeling, danwel upgrade of systeemwissel van de website platformwow.
• Verantwoordelijk voor een kwalitatief uitstekende online communicatie, gericht op het specifieke netwerk van Platform WOW.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. 

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat Midden-Nederland

Rijkswaterstaat Midden-Nederland (MN) verzorgt onderhoud, beheer en aanleg van (snel)wegen in Utrecht en Flevoland. inclusief de Veluwse Randmeren en de Afsluitdijk. In het waterrijke gebied (het Amsterdam Rijnkanaal en het IJsselmeergebied inclusief de Randmeren en de Afsluitdijk) beheren we vaarwegen en zorgen we voor voldoende (zoet)water met een goede waterkwaliteit.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO-werk/denkniveau.
• Kandidaat is beschikbaar gedurende de gevraagde periode.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met online communicatie.
• Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van meerdere Umbraco-implementatietrajecten.
• Kandidaat heeft ervaring met e-mail marketing systeem Spotler en evenementenregistratiesysteem Registraid.
• Kandidaat heeft ervaring met implementeren van WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) in overheidscommunicatie.

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met online communicatie binnen de grond-, weg- en waterbouw sector.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen of met diverse type overheidsorganisaties (bijvoorbeeld gemeente, provincie en/of de Rijksoverheid).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met webbeheer- en ontwikkeling, usability, email marketing en zoekmachine optimalisatie.

 Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 31 oktober 2025, voor 10:15 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 92.- /€ 101,75 -

Optie tot verlenging : Ja, 1x 12 maanden

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.