Senior Coördinator Planner Dierenziekenhuis Waalwijk • IVC Evidensia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent al enige tijd planner en je bent toe aan een nieuwe uitdaging! Dan is deze te vinden in het dierenziekenhuis Hart van Brabant in Waalwijk. Midden in een woonwijk ligt een zeer dynamisch ziekenhuis waar jouw nieuwe collega´s 24 uurs zorg leveren. Zij worden heel graag ondersteund door een stabiele planning en een empathische, flexibele, plancollega die hen opzoekt en waarbij er ruimte is om te sparren omtrent het rooster.

Jij bent als personeelsplanner verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en beheren van complexe personeelsplanning en -roostering binnen ons dierenziekenhuis. Hierbij wordt rekening gehouden met 24/7 zorgcontinuïteit, specialismen, OK-planning, opname en spoedzorg. Dit doe je in nauwe samenwerking met de head nurse en head DA, relatiemanager en clinical managers. Je bent dus zowel operationeel als tactisch bezig.

Je voert werkzaamheden uit voor ons ziekenhuis, waarvan de omvang rond 100 medewerkers bedraagt, waaronder dierenartsen, specialisten, paraveterinairen en ondersteunende functies.

Personeelsplanning is een vak! En wij investeren graag in jou om jouw kennis van dit mooie vak op professioneel niveau te brengen. Op dit moment zijn we bezig met veel ontwikkelingen binnen het plan en roosterproces van het ziekenhuis. Je wordt hierin ook uitgedaagd om mee te denken, je input te leveren en positief kritisch mee te denken.

Jouw rol:

· Je denkt actief mee en stelt de roosters op nav de plancyclus.

· Je werkt op locatie, om zo de medewerkers te ondersteunen in het proces rondom roosteren en plannen. Je bewaakt hiervan de uitvoering volgens de kaders van wettelijke regelingen en organisatiebeleid.

· Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van actuele en correctie informatie in de planningssoftware.

· Je signaleert knelpunten in het rooster op tijd, biedt (alternatieve) oplossingen aan en denkt na over consequenties van bepaalde keuzes.

· Je signaleert, concludeert en adviseert het management over de jaaruren-regeling, min en plus uren, verlof en te maken keuzes in de planning.

· Je bent in staat om duidelijk onderbouwde keuzes in de planning te maken die zijn gebaseerd op data.

· Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokkenen door middel van structurele en transparante communicatie met clinical managers.

Zie jij jezelf terug in de onderstaande punten:

· HBO denkniveau, bij voorkeur minimaal jaar werkervaring in een planningsfunctie in een grote zorginstelling of ziekenhuis.

· Je hebt kennis van administratieve processen en planningsprocedures.

· Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en Excel.

· Je bent goed in het oplossen van problemen, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en je hebt organisatiesensitiviteit.

· Je bent stressbestendig en in staat om onder druk goed te blijven functioneren.

· Je hebt goede communicatieve vaardigheden, stemt proactief zaken af en bent in staat om anderen mee te nemen in je gedachten en keuzes.

· Je bent flexibel in het uitvoeren van je werkzaamheden en daarin kun je goed structuur aanbrengen.

· Je bent bereid om vanuit het dierenziekenhuis te werken.

· Je bent in staat om een roostersysteem je snel eigen te maken.

Wat wij jou kunnen bieden:

· Een marktconform salaris.

· 25 vakantiedagen obv 40 u/w.

· Een goede pensioenregeling.

· 20 % Collectiviteitsvoordeel op de producten en diensten van onze vestigingen.

· Een dynamische, professionele werkomgeving waarin jouw ondernemende inbreng wordt gewaardeerd en beloond.

· De kans om een verschil te maken in een soepele bedrijfsvoering van onze organisatie en daardoor ook in het leven van dieren en hun eigenaren.

De organisatie

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten. https:

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Dan drinken we graag een kop koffie met je! Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.