Change Lead System Operations Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de inrichting en aansturing van portfoliomanagement voor de afdeling System Operations optimaliseren, inclusief het opstellen van analyses, advies en implementatie van een MVP, in samenwerking met het management en stakeholders.

System Operations (SO) is een relatief nieuwe afdeling binnen Stedin. De afdeling is verantwoordelijk voor het besturen en daarmee beschikbaar en veilig houden van onze energienetten (zowel gas als elektra). Met de toenemende vraag naar capaciteit nemen de werkzaamheden voor SO toe. De visie voor onze rol als System Operations is toe te groeien naar een 24/7 autonome optimalisatie van capaciteit en stabiliteit van het energiesysteem. Om dit te realiseren werken we aan veel initiatieven – groot en klein – wat een omvangrijk veranderportfolio oplevert. Om dit in goede banen te leiden wil SO een gedegen portfoliomanagementproces inrichten, waarbij management in staat is te sturen op het resultaat én er goede samenhang met de operationele ketens wordt geborgd.

Wat ga je doen – Scope en resultaatgebieden
– Opstellen van een analyse van de huidige context van de afdeling System Operations en ketens.
– Opstellen en geven van een advies over de inrichting en aansturing van portfoliomanagement, aansluitend op bestaande werkwijzen, en structuren (zoals Obeya) en tooling (TargetProcess, Apptio, Azure DevOps).
– Opleveren van een ontwerp en implementatie van een MVP-portfoliomanagement, met als uitgangspunt ‘klein starten, leren en bijstellen’, waarbij rekening houdend met onderdelen als governance, stakeholdermanagement, resourceplanning, prioritering en aansluiting op de strategie en strategische doelen (OKR’s).
– Opleveren van een plan van aanpak voor de verdere doorontwikkeling van portfoliomanagement.
– Nauwe samenwerking met het management van SO, de portfoliomanager van de keten en andere relevante stakeholders.
– Gebruikmaken van en waar nodig verbeteren van bestaande governance, informatiestromen en rapportages.
– Lead en eerste aanspreekpunt voor opdrachtgever en MT. Je werkt samen met een tweede adviseur op portfoliomanagement.

Wie je bent
– Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en implementeren van portfoliomanagement in meerdere complexe (keten)organisaties.
– Ruim ervaring binnen de Energiesector en/of affiniteit met de energie- of infrabranche is een pré.
– Minimaal 10 jaar ervaring met verandermanagement, stakeholdermanagement en het begeleiden van directies en managementteams op senior niveau.
– Ervaring met MVP-aanpak en feedback gedreven veranderen.

Samenwerking en aanpak
De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met het Hoofd Advies en Portfoliomanagement, het management van SO en de portfoliomanager van de keten Capaciteitsmanagement. De aanpak is iteratief, waarbij gestart wordt met een Proof of Concept en MVP, gevolgd door verdere ontwikkeling op basis van het groeimodel portfoliomanagement (Essentie, Verbreding, Verdieping, Verankering).

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.