Secretaresse Beroepsopleidingen Den Haag • HMC Zorg

Je houd je met name bezig met de vragen en praktische zaken op het gebied van de beroepsopleiding tot verpleegkundige (mbo en hbo) en met de administratie van studenten van alle CZO opleidingen. Je hebt veel contacten met sollicitanten voor de verpleegkunde opleiding en met het ROC Mondriaan, de Haagse Hogeschool, de Hogeschool Leiden en de boekhandel. Je handelt telefoon en mailverkeer af en verstrekt informatie over de opleidingen en procedures. Je ondersteunt de werving en selectie van nieuwe leerlingen op secretarieel gebied en je bent betrokken bij de planning en organisatie van gesprekken en vergaderingen. Je bewaakt de procesgang van het verkrijgen van alle benodigde formulieren voor het inschrijven bij HMC.

Ten aanzien van de CZO opleidingen verzorg je als ‘contactpersoon CZO-studentenregistratie’ het registreren, volgen en afronden van de studenten die een CZO-erkende opleiding volgen.
Dit houdt o.a. in: Het in de CZO portal registeren van studenten, het bewaken van de aanlevering van afgeronde EPA’s en het opslaan van bekwaamverklaringen. Het afstemming met praktijkopleiders over bovenstaande en overige betrokkenen. En het aanvragen en verzenden van diploma’s van en naar studenten.

De afdeling
Je komt te werken binnen het cluster Landsteiner, het leerhuis van HMC. Landsteiner bestaat uit de afdelingen Wetenschap, Medisch Onderwijs, Leren & Ontwikkelen en Beroepsopleidingen. Je werkt nauw samen met drie adviseurs beroepsopleidingen, een coördinator CZO-opleidingen en een planner. Je standplaats is voornamelijk HMC Bronovo, maar soms werk je ook op HMC Antoniushove en HMC Westeinde. Twee dagen per week zijn jullie samen op kantoor. De sfeer op de afdeling is positief, betrokken en collegiaal: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Om succesvol te zijn als secretaresse beroepsopleidingen bij HMC, heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal mbo-4);
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een opleidings- of zorgorganisatie;
• Een nauwkeurige, methodische werkstijl;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede digitale vaardigheden (Outlook, Word, Excel e.d.);
• Een proactieve houding: je signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen;
• Stressbestendigheid en overzicht bij drukte;
• Een klantgerichte en enthousiaste instelling.

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week met ingang van begin of halverwege maart 2026. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.621,- bruto per maand (FWG35, volgend salaristabel per 1 februari 2026), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding (indien van toepassing);
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;   
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool of op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen. 

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op .