Adviseur informatiebeheer Den Haag • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze klant, gemeente Den Haag, zoekt een stevige adviseur informatiebeheer met een hands-on mentaliteit én sterke communicatieve vaardigheden. Wil je een concrete bijdrage leveren aan het schonen van netwerkschijven en het duurzaam toegankelijk maken van informatie op SharePoint? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de opdracht

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag staat aan de vooravond van twee belangrijke ontwikkelingen:

1. Een belangrijke opschoningsslag: de netwerkschijven worden opgeschoond en alleen relevante, waardevolle informatie wordt behouden voor de toekomst. Dit vraagt om een gestructureerde en zorgvuldige aanpak, in nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen binnen OCW.
2. Het op orde brengen van de informatiehuishouding op SharePoint. Hiervoor is het Programma Slim Samenwerken opgezet wat zich onder andere hierop richt.

Als Adviseur Informatiebeheer speel jij hierin een centrale rol. Je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken, maar weet ook hoe je collega’s moet meenemen in dit traject. Jij bent het aanspreekpunt, de vraagbaak én de motor achter deze ontwikkelingen.

Wat ga je doen?

• Coördineren en uitvoeren van de opschoning van netwerkschijven binnen de dienst OCW;
• Begeleiden van de klant (OCW) met het opstellen van een selectielijst ten behoeve van het opruimen van de Sharepoint-omgevingen;
• Het adviseren en vergroten kennis van het Slim Samenwerken team over Informatiebeheer;
• Samenwerken met IB Recordmanagement om het aanvragen van een digitale vernietigingsmachtiging te verbeteren;
• Inventariseren van relevante informatie in samenwerking met de afdelingen;
• Adviseren over wat bewaard moet blijven conform wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid;
• Faciliteren van sessies met medewerkers om tot heldere informatieafspraken te komen;
• Documenteren van keuzes en opstellen van (draagvlakgerichte) adviezen;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen.

Wat biedt deze opdracht je?

• Een uitdagende opdracht met maatschappelijke impact;
• De kans om écht verschil te maken binnen een grote, dynamische gemeente;
• Flexibiliteit in werkplek en -tijden (hybride mogelijk in overleg);
• Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staan.

De Informatie adviseur rapporteert aan de Programma manager Slim Samenwerken en Manager Informatiebeheer. Zij hebben samen de verantwoordelijkheid de opdracht in samenwerking met de recordmanager goed vorm te geven.

• Je hebt ervaring met informatiebeheer en/of digitale opschoningsprojecten bij overheden;
• Je bent communicatief sterk: je weet hoe je mensen in beweging krijgt en kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Je bent proactief, pragmatisch en hebt een echte hands-on mentaliteit;
• Je hebt kennis van de Archiefwet en affiniteit met digitale archivering;
• Je hebt kennis van Sharepoint;
• Je werkt zelfstandig, maar weet wanneer je moet afstemmen en samenwerken.

• Een uitstekend salaris;
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
• Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
• Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
• Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
• Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.

Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!