In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving. OmschrijvingDe belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:Ondersteunen van het managementteam met agendabeheer, planning en correspondentie. Organiseren van vergaderingen, overleggen en interne events. Verwerken van administratieve taken zoals facturen, bestellingen en personeelslijsten. Coördineren van praktische zaken, waaronder PBM-beheer en onboarding van...

Over het bedrijf

Page Personnel

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Omschrijving

De belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Ondersteunen van het managementteam met agendabeheer, planning en correspondentie.
Organiseren van vergaderingen, overleggen en interne events.
Verwerken van administratieve taken zoals facturen, bestellingen en personeelslijsten.
Coördineren van praktische zaken, waaronder PBM-beheer en onboarding van nieuwe medewerkers.
Signaleren van knelpunten, aanbrengen van structuur en zorgen dat processen soepel verlopen.

Profiel van kandidaat

Wat vragen we van jou?

Aantoonbare ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een technische of corporate omgeving.
Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
Je bent proactief, zelfstandig en communiceert helder met collega's op elk niveau.
Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en kunt snel starten.
Je woont op reisafstand van Bunnik en vindt het prettig om grotendeels op kantoor te werken.

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende tijdelijke functie binnen een professionele en nuchtere werkomgeving.
De kans om direct bij te dragen aan een belangrijke veranderfase binnen de organisatie.
Veel zelfstandigheid en ruimte om jouw manier van werken in te brengen.
Een prettige samenwerking met een ervaren en betrokken managementteam.
Een salaris tussen €4.000 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

Waar je gaat werken

De organisatie is een grote speler binnen de bouw- en infrasector en levert dagelijks een bijdrage aan veilige, duurzame en technisch hoogwaardige projecten in heel Nederland. Binnen de afdeling SHEQ wordt gewerkt aan het verbeteren van veiligheids- en kwaliteitsstandaarden en het verder professionaliseren van de interne organisatie. Het team bestaat uit ervaren specialisten die elkaar goed aanvullen en met veel betrokkenheid samenwerken aan de uitvoering van het veiligheidsverbeterprogramma. De cultuur is open, nuchter en resultaatgericht: er wordt hard gewerkt, maar met oog voor mensen en een prettige werksfeer.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Utrecht Fulltime Utrecht Loondienst (tijdelijk) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Secretaresse Salaris Secretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)