HR medewerker Hoorn (NH) • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De HR-medewerker maakt deel uit van de afdeling HR Shared Services en rapporteert rechtstreeks aan de teamleider. De focus ligt op het verwerken van de HR-administratie (binnen de 3 vastgestelde niveaus, verdeeld over meerdere teams) voor diverse landen. Verwerk en controleer alle personeelsgerelateerde administratie met als doel een tijdige en correcte personeelsadministratie te garanderen.

Omschrijving

• Taken
  

  • Zorgdragen voor het verzamelen, verwerken en controleren van alle personeelsgegevens in de verschillende systemen.

  • Controleren van documenten, waarborgen dat alleen geldige documenten worden gebruikt en dat alle vereiste documenten aanwezig zijn.

  • Opstellen van brieven en contracten, en opvolgen van de processen rondom het aanmaken, verzenden en archiveren van deze documenten.

  • Beantwoorden van tweedelijnsvragen via het ticketsysteem en, waar nodig, telefonisch.

  • Archiveren van documenten op een correcte en conforme manier.

  • Assisteren bij het testen van nieuwe systemen of bij wijzigingen in bestaande systemen.

  • Beschikken over basiskennis van alle relevante HR- en administratiesystemen.

  • Uitvoeren van alle activiteiten op niveau 1 binnen het team en starten met de uitvoering van werkzaamheden op niveau 2.

  Verantwoordelijkheden
  

  • Signaleren van mogelijke knelpunten in processen en het aandragen of initiëren van verbeteringen.

  • Herkennen van benodigde updates in werkinstructies en bijdragen aan de actualisatie daarvan.

  • Ondersteunen bij de training on the job van nieuwe collega's voor specifieke taken.

Profiel van kandidaat

• Afgeronde MBO opleiding
• 0-1 jaar administratieve ervaring
• Spreek je Nederlands en Engels.
• Je bent per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week

Aanbod

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken

Waar je gaat werken

De opdrachtgever is een internationaal erkend retail bedrijf.