General Administrator IT- Projects Antwerpen (BE) • Nouvall Engineering Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, ICT, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.Functieomschrijving
Als General Administrator ondersteun je de IT- en/of Projectafdeling met een brede waaier aan administratieve taken. Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van documenten en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van het team. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van lopende projecten en rapporteringen.Wat ga je doen:• Opvolgen en uitvoeren van terugkerende administratieve en operationele taken binnen het departement.• Registreren en controleren van data, en voorbereiden van rapporteringen.• Ondersteunen bij de opmaak van presentaties voor projecten en directierapportage.• Uitvoeren van diverse administratieve opdrachten in samenwerking met je manager en teamleden.• Verrichten van opzoekwerk en informatieverzameling ter ondersteuning van de afdeling.• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.• Zorgen voor een efficiënte ondersteuning van lopende projecten en dagelijkse werking.Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde professional met oog voor detail. Je haalt energie uit administratief werk en biedt graag ondersteuning aan je collega’s. Je bent organisatorisch sterk, neemt verantwoordelijkheid en beschikt over het doorzettingsvermogen om taken zelfstandig en efficiënt af te ronden.Je beschikt over:• Uitstekende kennis van het Nederlands; een goede kennis van het Engels is een pluspunt.• Stressbestendigheid en een proactieve houding om mee te denken over procesverbeteringen.• Vlotte vaardigheid in Microsoft Office, met nadruk op Excel en Outlook.• Vermogen om rapporteringen en analyses op te stellen én te interpreteren.• Affiniteit met het opstellen en beheren van procedures (kennis van ISO 9001 is een troef, geen vereiste).Sollicitatieprocedure
Solliciteer via deze website en ontdek de mogelijkheden.

Salaris

In Overleg

Waar je gaat werken

Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, ICT, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.