Ervaren Backofficemedewerker - Gouda Gouda • Experis

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen
Als Senior medewerker Experis Business Support, hierna te noemen EBS, voer je zelfstandig gespecialiseerde administratieve taken uit en ben je verantwoordelijk voor het tijdig beantwoorden van interne complexe vragen m.b.t. onder andere; Klant inrichting, klant & leveranciers Onboarding, Professional & ZZP Onboarding. Je bent als Senior medewerker EBS niet alleen een verlengstuk van de business, waarbij je de verantwoordelijkheid hebt om binnen afgesproken deadlines taken accuraat uit te voeren waarbij je de business ontlasten. Jij bent ook een belangrijke sparringpartner voor de business en de andere afdelingen van de support office met name Payroll en Legal op het gebied van complexe vraagstukken over klant- en kandidaat inrichting en de hierop ingerichte processen.

Je geeft invulling aan de senior rol door het uitvoeren van coaching en begeleiding aan de Junior medewerkers waarbij je zorgt voor kennis overdracht m.b.t. interne werkprocessen. Je signaleert kennishiaten die het dagelijks proces vertragen en komt zelfstandig tot verbetervoorstellen. Daarnaast werk je samen met de teamleads aan keten overschrijdende projecten en heb je een actieve rol bij het implementeren van uniform werken binnen Experis.

Hoe doe je dat:

• Je draagt zorg voor het bijhouden van de Bizagi dossier en helpt de junior EBS medewerker bij complexere dossiers.
• Je kan zelfstandig de inrichting van een klant verwerken.
• Je kan zelfstandig ZZP’er en Leveranciers onboarden en bent bekend met alle regels met betrekking tot de compliance check.
• Je kan zelfstandig professionals onboarden, maakt contracten en addendum aan en zorgt voor het tijdig (voor startdatum) activeren van de projectresources.
• Je kan zelfstandig e-mails oppakken en binnen de gestelde SLA’s beantwoorden en/of administratief verwerken.
• Je bent een vraagbaak bij inhoudelijk kennisvragen of complexe vraagstukken m.b.t. Commercial Proposal proces in Bizagi en/of klant en kandidaat inrichting in MySolution.
• Je draagt zorg voor een bijgewerkte administratie voor de deadline van de verloning en kan alle e-mails en vragen m.b.t de verloning beantwoorden.

Met jouw expertise en helicopterview ben jij een belangrijke sparringpartner voor de business én een drijvende kracht achter een efficiënte en foutloze backoffice.

Waar kom je te werken?
Experis is dé specialist op het gebied van IT-detachering. Met onze persoonlijke aanpak, jarenlange ervaring en diepe kennis van de IT-arbeidsmarkt realiseren wij succesvolle samenwerkingen tussen organisaties en IT’ers. Simpel gezegd houden wij (en straks ook jij) ons bezig met het helpen van IT’ers aan een toffe baan en het helpen van bedrijven aan de juiste collega’s! Dat is leuk én uitdagend, want de IT-markt is constant in beweging. Wij staan dan ook niet stil en zorgen dat onze kennis over de markt altijd up-to-date is, zo weten we precies wat organisaties en IT-professionals nodig hebben.

Gevraagd

Dit neem je mee

• Hbo werk- en denkniveau (SEU-diploma is een pré);
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
• Kennis van wet- en regelgeving (bijv. flexwet, inlenersbeloning, CAO’s, Wav/WID);
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Analytisch vermogen en oog voor detail;
• Proactieve houding, teamspirit en stressbestendigheid.

Aanbod

Dit krijg je

• Bruto startsalaris van €3250,- per maand (o.b.v. 40 uur);
• 20 vakantiedagen (uit te breiden naar 35 dagen met je persoonlijk benefit budget);
• Laptop en telefoon van de zaak (ook privé te gebruiken);
• Persoonlijk benefit budget voor extra’s die jij belangrijk vindt;
• Reiskostenvergoeding of mobiliteitspas;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Samenwerken in een enthousiast en gedreven team bij een toonaangevende organisatie.