Managementondersteuner overheid Utrecht • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Word jij enthousiast van een rol waarin je de onmisbare spil bent? Zoek je een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om je aan te melden voor onze pool voor managementondersteuners bij de overheid in de regio Utrecht!

Wat bieden wij jou

• Werken in Utrecht en omgeving!
• Werken bij de overheid!
• Een baan voor 3 maanden of langer.
• 24, 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Een verantwoordelijke en afwisselende baan!
• Tussen €2866,04 en €4868,02 bruto per maand!

Wie ben jij

Ben jij de energieke, georganiseerde professional die van nature de regie pakt en graag in het middelpunt staat? Wij zijn op zoek naar een collega die niet alleen ondersteunt, maar ook echt versterkt. Neem jij de verantwoordelijkheid en zorg je met jouw inzet dat managers en teams zorgeloos kunnen presteren? Wie ben jij:

• Je bent een geboren teamspeler die anderen graag ondersteunt en versterkt.
• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie.

Wat ga je doen

Je takenpakket als managementondersteuner bij de overheid is vaak divers en uitdagend! Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer en planning.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoontjes.
• Informatie- en documentbeheer.
• Het nauwkeurig notuleren van vergaderingen en het opstellen van actiepuntenlijsten en besluiten.
• Facilitaire ondersteuning.

Waar ga je werken

Werken bij de overheid betekent elke dag bijdragen aan een beter Nederland. Of het nu gaat om vitaliteit, digitalisering, veiligheid of financiën, wij zijn actief op álle beleidsterreinen.

Als managementondersteuner ben jij de onmisbare regisseur achter de schermen. Je bent de proactieve steunpilaar en rechterhand van de manager(s) en het team. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles op rolletjes en kunnen jouw collega's zich volledig richten op hun kerntaken. Kortom, jouw werk is cruciaal voor het soepel functioneren van de publieke dienstverlening. De voordelen van werken bij de overheid voor jou? Onder andere:

• Maatschappelijke impact: Je draagt direct bij aan het algemeen belang!
• 100% reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget.

Sollicitatie

Sta je te popelen om deel uit te maken van onze pool van managementondersteuners? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!