Management Assistent Diemen • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een opdrachtgever in Amsterdam Zuid-Oost zoek ik een vlotte collega management assistent voor 32 uur per week (senior niveau).

Binnen deze organisatie ga je aan het werk als management assistent. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur op alle mogelijke facetten van de bestuursvorming. Jouw werk start wekelijks met een overleg met de betreffende bestuursverantwoordelijke over de agendapunten van die week. Vervolgens stel je prioriteiten en plant de week. Je staat nauw in contact met secretariaten van zorgverzekeraars en het Ministerie van gezondheidszorg, voor het plannen van bestuurlijke overleggen. Jouw werk bestaat uit het voorbereiden van de besluitvorming van de Raad van Bestuur, het verwerken van uitnodigingen, brieven en ingekomen stukken. Ook bereid je vergaderingen van verschillende afdelingen voor. Hierbij kun je denken aan zaken als een strakke en concrete agenda en ervoor te zorgen dat alle benodigde ambtelijke stukken ruim van tevoren gedeeld zijn met de belanghebbenden. Onderwijl ben jij het aanspreekpunt voor wijzigingsverzoeken, verzoek voor afspraken en algemene vragen. Je werkt hierin nauw samen met één direct collega. Een van jouw belangrijkste taken is notuleren tijdens vergaderingen, ervaring hiermee is dan ook vereist. 

Het team vraagt jou om op de maandag altijd op kantoor te zijn voor het wekelijks startoverleg en de gezamenlijke lunch, waarbij je wordt bijgepraat over alles wat er speelt binnen het team en de organisatie. 

De ideale kandidaat voor deze functie heeft ruime ervaring in een zwaardere functie als management assistent  of bestuur secretaresse. Zij of hij is op korte termijn beschikbaar, neemt verantwoordelijkheid, kan plannen en organiseren, werkt accuraat en gaat mensgericht te werk.

De organisatie is een belangrijk onderdeel van de inrichting van de Nederlandse gezondheidszorg. Ze houden zich bezig met gegevensuitwisseling, advies en verbeteringen en bewaken de kwaliteit en betaalbaarheid van de gezondheidszorg.  

• Een meer dan prima salaris! Tussen € 3.024- en € 3400,-, per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband;
• Een flexibele werkweek tot 32 uur per week;
• Hybride werken is gangbaar in overleg, de maandag werk je vast op kantoor;
• Flexibele werktijden;
• Een vaste eindejaarsuitkering; 
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een uitstekende reiskostenvergoeding;
• Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden via de Actief Werkt! Academy en via de trainingen van het Rijk;
• Om je werk goed te kunnen doen stelt het Rijk voor jou een laptop en telefoon beschikbaar;
• Pensioenregeling;
• Na een succesvolle detacheringsperiode de mogelijkheid om direct bij de organisatie in dienst te treden.

• Vijf jaar ervaring binnen een zwaardere secretariële functie; 
• Een MBO 4 of HBO diploma;
• Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt ervaring met notuleren;
• Zeer belangrijk is dat je organisatorisch sterk bent, oog voor detail hebt en proactief handelt;