Ambtelijk Secretaris Lelystad • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraden (OR-en) met administratieve, organisatorische en inhoudelijke taken. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en archiveren van de administratie en ondersteunt de OR-leden met raad en daad.

Je plant en organiseert overleggen tussen OR-leden en met de WOR-bestuurder, stelt agenda's op, zorgt voor verslaglegging en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast verbeter je de kwaliteit van de medezeggenschap door procesverbeteringen te signaleren en op te pakken, en organiseer je trainingen voor de OR-en.

Je verzorgt de schriftelijke communicatie van de OR-en en stelt, in samenspraak met hen, conceptnotities en reacties op advies- en instemmingsaanvragen op. Je adviseert de OR-leden over procedurele en inhoudelijke zaken, waarbij je rekening houdt met de advies- en instemmingsrechten van de OR.

In 2026 speel je een belangrijke rol bij de organisatie van de OR-verkiezingen. Het werk is afwisselend en dynamisch, omdat je werkzaam bent binnen twee organisaties.

• Opleiding: Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist.
• Kennis: Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Vaardigheden: Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden; goed kunnen plannen, notuleren en overzicht houden.
• Persoonlijkheid: Discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Digitale vaardigheden: Je bent digitaal vaardig.
• Samenwerking: Je kunt zelfstandig werken en goed samenwerken met diverse betrokkenen.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning
2. Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist
3. Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
4. Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden
5. Je kunt goed plannen, notuleren en overzicht houden
6. Je bent discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie
7. Je bent digitaal vaardig
8. Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met diverse betrokkenen

Wensen:

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist
• Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.