Projectcoördinator (Tijdelijk 7 maanden) Utrecht • Independent Recruiters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Projectcoördinator ondersteun je meerdere projecten gelijktijdig en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauw samen met projectleiders, teams en stakeholders om deadlines, afspraken en deliverables te bewaken. Jij bent de verbindende factor binnen het team: je zorgt voor structuur, duidelijke communicatie en grip op de voortgang.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Plannen, organiseren en monitoren van projectactiviteiten;
• Coördineren van taken tussen verschillende teams en stakeholders;
• Bewaken van deadlines, voortgang en kwaliteit;
• Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig oplossen;
• Rapporteren van de projectstatus aan betrokkenen;
• Voorbereiden en notuleren van overleggen en voortgangssessies;
• Ondersteunen van projectadministratie en documentatie.

Gevraagd

Voor deze rol zoeken wij iemand met:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectcoördinator of vergelijkbare rol;
• Ervaring met werken in een dynamische projectomgeving;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid voor 32–40 uur per week;
• Beschikbaar per 1 januari 2026.

Aanbod

• Startdatum: 01-01-2026;
• Einddatum: 30-06-2026;
• Hybride inzet met kantoordagen op maandag en donderdag;
• Contractvorm: ZZP of detachering mogelijk;
• Tarief ZZP: €60,- per uur;
• Salarisindicatie loondienst: €4.500 – €5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Professionele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief;
• Afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid.

Hoe nu verder?

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Waar je gaat werken

Ben jij een sterk georganiseerde professional die projecten succesvol van A tot Z coördineert? Hou jij overzicht, bewaak je planningen en deadlines en zorg jij dat stakeholders weten wat ze wanneer moeten doen? Dan is deze interim rol iets voor jou! Per 1 januari 2026 zoeken wij een ervaren Projectcoördinator voor 32 tot 40 uur per week. Je werkt hybride, met vaste kantoordagen op maandag en donderdag. Interesse? Lees snel verder!