Manager Projecten, Montage en Service Gorredijk • Métier

Ben jij scherp op planning, uitvoering en teamontwikkeling? Duik je graag in projecten en wil jij bijdragen aan de uitdagingen waarvoor de agrarische sector staat? Ben jij sterk in standaardisering via software en een configurator? Kom dan werken bij Frilim en lever een belangrijke bijdrage aan de projecten in innovatieve stalconcepten & bewaarloodsen!

Jouw rol

In deze rol stuur je in de dagelijkse uitvoering een team van 15 medewerkers aan bestaande uit het projectenbureau en de monteurs. Je werkt intensief samen met de andere twee MT-leden en de eigenaar op afstand om verbeteringen te realiseren en het team verder uit te bouwen. 

Jij zorgt dat er stappen qua professionalisering worden gezet en vertaalt de jarenlange kennis en ervaring van je collega’s naar systemen en werkwijzen. Je denkt mee in werkvolgorde, planning en taakverdeling en stuurt op klantgerichtheid, pro activiteit en effectiviteit. Doordat je zelf ook deels uitvoerende taken hebt, ben je een voorbeeld dat doet volgen.

Je werkt vanuit proces en structuur met de software Syntess en begeleidt het bedrijf in de verdere transitie hier naar toe. Je benut optimaal de configurator van beide merken die Frilim verkoopt, Big Dutchmen en Hotraco, om te voorkomen dat je ‘het wiel opnieuw uitvindt’. Je zorgt voor heldere briefings en overdrachtsmomenten binnen de organisatie.

Projectenbegeleiding

Jij draagt zorg voor een fact-based overdracht vanuit sales naar het projectenbureau, zodat klantwensen en -afspraken helder zijn. Indien nodig nemen jullie contact op met de klant om de details uit te vragen. Jullie maken vervolgens een planning voor de uitvoering, stemmen af met inkoop en beantwoorden klantvragen over o.a. levertijden en specificaties. Bij eventuele wijzigingen stemmen jullie af met sales en worden projectafspraken indien nodig aangepast.

Planning montageklussen & teamontwikkeling 

In nauwe samenwerking met de montageplanner organiseert het projectenbureau de montage van de projecten op locatie. De aanwezigheid van de juiste en voldoende monteurs is hier belangrijk onderdeel van. Je werkt intensief samen met de monteurs, spart wat er beter kan en verzorgt de dagelijkse planning. Hierbij zorg je voor multi-inzetbaarheid, het opstellen en borgen van een competentiematrix, uitwisselbaarheid tussen collega’s en een goede balans bij klussen tussen junioren en senioriteit. Je zorgt dat monteurs intensief samenwerken en elkaar opleiden en elkaar meenemen naar een klus om actief te leren. Als dienend leider faciliteer je wat hiervoor nodig is om dit te realiseren. Waar nodig breidt je op termijn het team uit. Je stelt technische checkvragen om de kennis te borgen, vanuit plan-do-check-act zodat eenieder zelfstandig kan werken en zij één team zijn. Zelf ga je ook geregeld naar klanten om de projecten te begeleiden qua dagelijkse aansturing.

Gedurende het verloop van de projecten bewaak je meer- en minderwerk en marges en heb je hierover contact met de klant. Ook zorgen jullie ervoor dat er consequent nacalculaties worden gemaakt, op basis waarvan geleerd kan worden voor de toekomst. Zo borg je dat voor-en nacalculatie dichtbij elkaar blijven in de uitkomst.  

Procesverbetering 

Tijdens de uitvoering van jouw werk ben je continu alert op mogelijkheden voor verbeteringen. Wat kan beter, efficiënter, slimmer of effectiever en hoe kunnen kosten worden bespaard, zonder in te leveren op kwaliteit of om deze juist te verhogen? Je doet hierin voorstellen en bent verantwoordelijk voor de implementatie. Ook stellen opdrachtgevers eisen en is er uiteraard wet- en regelgeving die doorgevoerd moet worden in bedrijfs- en productieprocessen. Je borgt hiervan implementatie en kwaliteit. 

Jouw doel hiermee is het de monteurs naar een hoger plan te brengen, door professionaliteit en efficiency toe te voegen in werkwijzen en procedures. Je gaat hier actief mee aan de slag en motiveert anderen om het beste uit zichzelf te halen. Jij doet de dagelijkse aansturing en je sluit aan bij de jaargesprekken die door de eigenaar gedaan worden.

Standplaats: Gorredijk

• Afgeronde opleiding en HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen een projectenorganisatie;
• Affiniteit met de agribusiness is een pre; 
• Gorredijk is voor jou goed bereisbaar. 

Wie ben jij?

Je hebt een stevige en energieke persoonlijkheid. Je bent analytisch, cijfermatig en organisatorisch sterk onderlegd en hebt een procesmatige en structurerende manier van denken en werken. Je bent efficiënt, innovatief en stressbestendig. Je kunt zeer goed plannen en houdt overzicht vanuit een ‘helicopter view’. 

Je hebt in basis een positieve instelling, bent oplossingsgericht en maakt vanuit visie de vertaal- en verbeteringsslag naar concrete plannen. Je hebt een duidelijke drive en toewijding om kwaliteit te leveren, werkt vanuit verantwoordelijkheidsgevoel en kunt helder en direct communiceren. Je gelooft in de uitspraak ‘1+1=3’, waardoor je ervoor gaat het beste uit mensen te halen en daarmee het beste voor de organisatie en haar klanten te bereiken.

Je ziet waar zaken beter kunnen en kan dit ook realiseren. Hiervoor is het nodig dat je stevig in je schoenen staat, besluitvaardig bent en beschikt over de nodige dosis overtuigingskracht. Je gaat voor kwaliteit.

Bovenal ben je een fijne collega, die graag samen werkt in een klein team.