Manager Recruitment Utrecht • ICQ-TalentProfs

Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Manager Recruitment.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar 

Opdracht:
Utrecht heeft jou nodig! Als recruitmentmanager geef je richting aan een bevlogen team dat elke dag werkt aan het aantrekken, laten groeien en behouden van talent voor de stad Utrecht. Je verbindt strategie met uitvoering en bouwt mee aan een toekomstgerichte recruitmentorganisatie.

Het team Recruitment bestaat uit zo’n 29 betrokken collega’s, inclusief stagiairs. Samen zijn we verantwoordelijk voor het volledige talentvraagstuk: van werving & selectie, externe inhuur en employer branding tot arbeidsmarktcommunicatie, onboarding en stages.

Onze ambitie is helder: in 2028 willen we dé strategische partner van het management zijn op het gebied van talent en capaciteit. We nemen de regie op het aantrekken, laten groeien en behouden van talent, met oog voor inclusie en diversiteit. Proactief werken we samen met de organisatie t.b.v. de uitvoering van de opgaven van de stad. Zo zorgen we voor het juiste talent op de juiste plek, nu én in de toekomst. Dit doen we vanuit verschillende disciplines:
- Het team Werving & Selectie bestaat uit twee meewerkende coördinatoren en twaalf recruiters.
- De Inhuurdesk telt acht medewerkers en bevindt zich in een fase van grote verandering: we stappen over van ons eigen aanbestedingsplatform naar een samenwerking met een intermediair. Om deze overgang soepel te laten verlopen, terwijl de dienstverlening op niveau blijft, zijn vijf tijdelijke medewerkers aangetrokken. De coördinator is tot 1 maart a.s. met sabbatical; de recruitmentmanager neemt tijdelijk haar taken waar.
- Onze employer branding en arbeidsmarktcommunicatie, zowel intern als extern, ligt in handen van een senior adviseur en een recruitmentmarketeer.
- Binnen onboarding en stages werken twee professionals aan het stevig positioneren van deze thema’s, zodat ze op termijn zelfstandig binnen de organisatie verder kunnen groeien. Per 1 januari gaat onboarding over naar het UL en per 1 maart zijn de stageactiviteiten structureel geborgd.

Recruitment maakt onderdeel uit van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Je werkt nauw samen met de andere clustermanagers binnen het MT M&O van de afdelingen Expertise, HR Business Partners, Services, Facilitair en Huisvesting. Je rapporteert aan de directeur Mens & Organisatie. Samen werken we aan één doel: Wij versterken onze mensen en de organisatie, nu en in de toekomst.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Je primaire taak is leidinggeven aan het team (7 direct reports + 11 team inhuurdesk) en met aandacht en vertrouwen de talenten in je team verder ontwikkelen, Dit doe je onder andere door
x Op een coachende en inspirerende manier leidinggeven waarbij de medewerkers zich gezien en gehoord voelen. Je stuurt, inspireert, normeert en begrenst waar nodig.
x Het voeren van functioneringsgesprekken met medewerkers;
x Organiseren van passende begeleiding voor medewerkers in verandertrajecten;
x Je bent casemanager van langdurig zieke medewerker;
x Op peil houden van teambezetting in kwaliteit en kwantiteit, waarbij je een scherp oog voor inclusie en diversiteit.
- Financiën: budgetverantwoordelijk voor zowel het personele als materiële budget van de afdeling.
- Het zorgen voor een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening, waarbij je door middels van continu verbeteren voortdurend zoekt naar manieren om de dienstverlening naar een volgend niveau te tillen;
- Jaarplan 2026 opstellen: met een nieuw jaar in het vooruitzicht worden de nieuwe plannen voor het komende jaar opgesteld. Een eerste aanzet is gemaakt met input vanuit het MT Mens & Organisatie en in afstemming met de coördinatoren. Een verdere uitwerking en doorvertaling voor en met het eigen team is de volgende stap.
- Scrum/doelstellingen jaarplan: het team werkt aan uitvoering op de jaardoelstellingen vanuit de scrum methodiek. Elke 4 weken is er een nieuwe sprint. In jouw rol fungeer je als productowner.
- Naast je rol als lijnmanager ben je ook opdrachtgever van een aantal lopende projecten:
x Voorstel aanpassingen functiewijzigingen, waarbij het gaat om organisatiebreed transparant beleid te formuleren en te implementeren op welke wijze en onder welke condities functiewijzigingen kunnen plaatsvinden.
x Introductie van voorkeursbeleid, waarbij het primaire vraagstuk is of de organisatie overgaat tot voorkeursbeleid om meer collega’s te kunnen verwelkomen met een biculturele achtergrond.
x Evaluatie Verscherpte screening, waarbij teruggekeken wordt of we onze doelen bereiken op een effectieve en efficiënte manier.

Gewenst profiel:
Jij bent/ hebt: Je neemt in ieder geval de volgende kennis en ervaring mee:
- Ruime ervaring in een grote complexe organisatie;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven op het gebied van total talent acquisition (werving en selectie, employer branding, externe inhuur, onboarding);
- Minimaal 3 jaar recente ervaring als interim manager zodat je snel je eigen weg kunt vinden in deze complexe organisatie en in je verantwoordelijkheid vanaf het begin van de opdracht kunt nemen;
- Je leiderschapsstijl sluit goed aan bij waarbij Duidelijkheid, Resultaatgerichtheid en Aanspreken (DRA) de norm is.

Competenties:
- Resultaatgericht
- Scherp op inhoud
- Coachen
- Delegeren
- Omgevingsbewust zijn
- Communicatief sterk

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: ZSM (uiterlijk 1-12-2025)
Einddatum: tot 1 maart 2026 
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 17 of 18 november a.s.

Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.  

Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar. 

Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.  

Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.  We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

Eisen:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven op het gebied van total talent acquisition (werving en selectie, employer branding, externe inhuur, onboarding).
- Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring als interim manager.

Wensen:
- Je hebt ruime ervaring in een grote complexe organisatie Onder een grote, complexe organisatie verstaan we >1000 medewerkers.
- Jouw leiderschapsstijl sluit goed aan bij waarbij Duidelijkheid, Resultaatgerichtheid en Aanspreken (DRA) de norm is.
- Wat motiveert je om deze opdracht te vervullen, en hoe zou jij vanuit jouw aanpak en stijl invulling geven aan deze rol?

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.