Projectmanager Open Overheid Utrecht • Bright Professionals

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken we een Projectmanager Open Overheid bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen. Deze unieke rol bevindt zich in de frontlinie van Europese ontwikkelingen op het gebied van medicijnveiligheid en werkt aan het vergroten van transparantie en openheid binnen de overheidsorganisatie. Een kans om bij te dragen aan een gezondere democratie en de maatschappij. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Projectmanager Open Overheid. Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Daarnaast beoordelen zij de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor consumenten.
CBG reguleert als onafhankelijke autoriteit de kwaliteit, werking en veiligheid van medicijnen en stimuleert het juiste gebruik bij de juiste patiënt. Hierbij zoeken zij de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. CBG bevindt zich in de frontlinie van Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet kunnen vertrouwen op de veiligheid ervan. Hier werken zij dagelijks aan, in Nederland en Europa. Het CBG is een zelfstandig bestuursorgaan dat verantwoordelijk is voor de toelating van geneesmiddelen op de nationale markt. De directeur van het agentschap ondersteunt het College in haar werk en voert daarnaast ook taken uit in samenwerking met andere partijen, bijvoorbeeld het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Het agentschap valt onder het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

De kindertoeslagen affaire heeft geleid tot belangrijke lessen, waaronder het belang van transparantie en openheid voor een gezonde democratie. Overheidsorganisaties functioneren hierdoor beter, en burgers, journalisten en volksvertegenwoordigers kunnen de overheid goed controleren. Met het rijksbrede programma Open Overheid (PROO) wil de overheid haar openheid vergroten en de informatiehuishouding verbeteren. Dit programma omvat vijf actielijnen die vorm krijgen via diverse projecten. VWS kern en de VWS concernorganisaties ontvangen jaarlijks aanvullend budget om de doelen te realiseren; hierover legt het programmateam verantwoording af aan het ministerie. Ook zonder extra budget blijft CBG verplichtingen houden uit de Wet Open Overheid en is het noodzakelijk om hier eigen financiële middelen voor in te zetten. Het programmateam bestaat uit een programmaregisseur, een projectmanager, een materiedeskundige en twee informatiebeheerders. De twee nieuwe informatiebeheerders zijn recent toegevoegd en moeten nog worden ingewerkt.

Informatievoorziening is van groot belang. Je draagt bij aan het effectief en efficiënt uitvoeren van het takenpakket, zodat burgers, bedrijven, ketenpartners en andere stakeholders tijdig van de juiste informatie worden voorzien. Ook stel je CBG in staat verantwoording af te leggen aan het ministerie, ketenpartners en de maatschappij. Jouw inzet is essentieel om de informatiehuishouding hierop in te richten. Voor de digitale toekomst van CBG is het belangrijk dat alle informatie duurzaam toegankelijk is, oftewel vindbaar, beschikbaar, authentiek, volledig en interpreteerbaar. Dit geldt niet alleen nu, maar ook in de toekomst, zolang CBG dat nodig acht of de wet- en regelgeving dat vereist.

Als projectmanager word je functioneel aangestuurd door en rapporteer je aan de programmaregisseur Open Overheid. Voor taken die niet strikt onder het programma vallen, maar wel bijdragen aan het programma, rapporteer je aan het divisiehoofd Bedrijfsvoering, Juridische zaken en Communicatie.
Je stuurt teamleden aan binnen de projecten waar jij de leiding over hebt en ondersteunt nieuwe teamleden bij het oppakken van projectleiderstaken. Je plant de diverse projecten van het programma, ongeacht of jij daarvoor de projectleider bent, en rapporteert hierover aan de programmaregisseur. Je signaleert knelpunten en adviseert de programmaregisseur en opdrachtgever over benodigde nieuwe taken of te nemen maatregelen.
Je ondersteunt de programmaregisseur bij de organisatie van de stuurgroep en bij de afstemming en alignment van projecten met andere interne programma’s en gerelateerde projecten. Je levert verantwoordingsrapportages op en biedt ondersteuning bij het aanvragen van fiches en het opstellen van de VWS volwassenheidsmeting.

Jouw profiel

• Je beschikt over een WO opleiding, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde, organisatiekunde of informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het snijvlak van business en informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met informatiehuishouding en/of informatiebeheer als projectmanager, programmamanager of als lijnmanager met projectportfolio.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met de projectmethoden Prince2 en Agile scrum data gedreven werken en de link met informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met IT-servicemanagement, IT-organisatie en IT-processen, kent de wereld van data gedreven werken en kunt de verbinding maken tussen datamanagement en informatiebeheer.
• Je toont initiatief, kunt goed plannen, organiseren en documenteren en bent resultaat- en servicegericht.
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen en denkt in oplossingen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent doortastend, analytisch, omgevingsbewust en hebt uitstekende politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent zelfstandig en kunt goed samenwerken op strategisch, tactisch en operationeel niveau en je weet de vertaalslag te maken tussen deze niveaus.

Eisen

• Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het snijvlak van business en informatiemanagement.
• Je hebt 3 jaar werkervaring met informatiehuishouding en/of informatiebeheer als projectmanager, programmamanager of als lijnmanager met projectportfolio.

Wensen

• De mate waarin je kennis en ervaring hebt met de projectmethoden Prince2 en Agile scrum data gedreven werken en de link met informatiebeheer.
• De mate waarin je kennis en ervaring hebt met IT-servicemanagement, IT-organisatie en IT-processen, bekend bent met data gedreven werken en de verbinding kunt maken tussen datamanagement en informatiebeheer.
• De mate waarin je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Ervaring met of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.