Ambtelijk Secretaris Almere • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraden (OR-en) met administratieve, organisatorische en inhoudelijke taken. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en archiveren van de administratie en ondersteunt de OR-leden met raad en daad.

Je plant en organiseert overleggen tussen OR-leden en met de WOR-bestuurder, stelt agenda's op, zorgt voor verslaglegging en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast verbeter je de kwaliteit van de medezeggenschap door procesverbeteringen te signaleren en op te pakken, en organiseer je trainingen voor de OR-en.

Je verzorgt de schriftelijke communicatie van de OR-en en stelt, in samenspraak met hen, conceptnotities en reacties op advies- en instemmingsaanvragen op. Je adviseert de OR-leden over procedurele en inhoudelijke zaken, waarbij je rekening houdt met de advies- en instemmingsrechten van de OR.

In 2026 speel je een belangrijke rol bij de organisatie van de OR-verkiezingen. Het werk is afwisselend en dynamisch, omdat je werkzaam bent binnen twee organisaties.

Gevraagd

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist
• Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden
• Je kunt goed plannen, notuleren en overzicht houden
• Je bent discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Je bent digitaal vaardig
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met diverse betrokkenen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.