Projectondersteuner Water en Bodem Den Bosch • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectondersteuner binnen het programma Water en Bodem ondersteun je de projectteams en de programmamanager bij programma brede zaken. Je bent verantwoordelijk voor het maken van afspraken met opdrachtnemers en teamleden, het zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten en het ondersteunen bij de routing van dossiers. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en overleggen, verzorg je interne en externe publicaties en voer je diverse overige ondersteunende taken uit.

• Maken van afspraken voor opdrachtnemers en teamleden binnen de teams Vitale bodem en Schoon Water, Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta, Voldoende water, Grondwater en monitoring, Klimaatadaptatie en Klimaat.
• Zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten en ondersteuning bij dossierrouting in Corsa.
• Opmaak en verzending van brieven aan externe partijen.
• Organiseren van bijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen, inclusief uitnodigingen, verzendlijsten en aanmeldingen.
• Verzorgen van interne en externe publicaties, terinzageleggingen en het maken van opdrachten voor zaalhuur, advertentieteksten en publicaties.
• Uitvoeren van overige hand- en spandiensten ter ondersteuning van het programma.

Je werkt nauw samen met opdrachtnemers van de teams en krijgt vragen vanuit de teams zelf, met een focus op Klimaat en Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta. Je stemt je werkzaamheden af met collega projectondersteuners en de programmasecretaris. Je ondersteunt en vervangt collegas waar nodig.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Digitale vaardigheid met systemen zoals Corsa, SAP, MsTeams, SharePoint, Outlook en MsOffice, of het vermogen om deze snel eigen te maken.
• Proactieve, accurate en hands-on mentaliteit met oog voor detail, zodat brieven zonder (spel)fouten worden verzonden.
• Zelfstandige werkwijze met goede prioriteitenstelling en het vermogen om snel hulp te zoeken indien nodig.
• Communicatief vaardig en klantgericht, met het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen meerdere opdrachtgevers.
• Flexibele en proactieve houding, bereid om collegas te ondersteunen wanneer dat nodig is.
• Praktische en resultaatgerichte instelling.
• Nauwkeurig en nauwgezet in het uitvoeren van werkzaamheden.
• Proactief en verbindend in de samenwerking met collegas en partners.
• Uitstekende vaardigheden om verschillende activiteiten in een complexe omgeving te structureren.
• Vermogen om goed te schakelen tussen diverse werkzaamheden gedurende de dag.
• Uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar
2. Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie
3. Werkervaring provinciale systemen
4. Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365

Wensen:

• Kandidaat heeft minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie
• Werkervaring provinciale systemen
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.