Ambtelijk Secretaris Lelystad • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de administratieve en organisatorische taken voor de OR-en regelen, leden ondersteunen, overleggen plannen, agenda’s opstellen, verslaglegging verzorgen en adviseren over medezeggenschap en procedurele zaken.

Vanwege uitval van onze huidige ambtelijk secretaris zijn we op zoek naar iemand die onze OR-en kan ondersteunen.

Wat ga jij doen als Ambtelijk Secretaris?
Je regelt met medezeggenschap de administratieve en organisatorische taken voor de OR-en tot in de puntjes. Je richt de administratie in en onderhoudt en archiveert deze. Met jouw inzet ondersteun je de leden van de OR-en met raad en daad. Je plant de overleggen tussen de leden van de OR-en onderling en die met de WOR-bestuurder, stelt gezamenlijk de agenda’s op, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken. Je brengt de kwaliteit van medezeggenschap naar een hoger plan door verbeterpunten in het proces te zien en deze op te pakken. En je plant en organiseert trainingen voor de OR-en. Je verzorgt de in- en externe schriftelijke communicatie van de OR-en en stelt (in samenspraak met de OR-en) conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen. Je adviseert de leden van de OR-en over procedurele zaken. Doordat je ontwikkelingen op het vakgebied van de medezeggenschap bijhoudt, kun je de OR-en ook op inhoudelijke zaken adviseren. In alles dat je doet houd je rekening met (advies- en instemmings)rechten van de OR. In 2026 staan er OR-verkiezingen voor de deur. Je vervult een belangrijke rol in de organisatie hiervan. Omdat je in twee organisaties werkzaam bent, is het werk afwisselend en dynamisch.

Wat vragen wij van jou:
– Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning.
– Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist.
– Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
– Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.
– Je kunt goed plannen, notuleren en overzicht houden.
– Je bent discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
– Je bent digitaal vaardig.
– Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met diverse betrokkenen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.