Projectondersteuner Water en Bodem Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de programmamanager ondersteunen binnen het programma Water en Bodem, waarbij je verantwoordelijk bent voor de organisatie van bijeenkomsten, ondersteuning van projectteams en het verzorgen van publicaties en inkoopopdrachten.

Binnen het programma Water en Bodem werkt een programmaondersteuner, die de programmamanager ondersteunt en verantwoordelijk is voor programma brede zaken, zoals nieuwsbrief, smoelenboek, bijeenkomsten en projecten. Daarnaast zijn er 3 projectondersteuners actief voor de teams. Samen verzorgen jullie de ondersteuning voor het totale programma Water en Bodem.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectteams binnen het programma Water en Bodem. De teams zijn:
– Vitale bodem en Schoon Water.
– Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta
– Voldoende water
– Grondwater en monitoring
– Klimaatadaptatie
– Klimaat

Jouw takenpakket bestaat uit:
– Maken van afspraken voor de opdrachtnemers van de teams en de teamleden.
– Ondersteuning van collega’s in Corsa: zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten, ondersteuning bij de routing van dossiers naar GS en PS, opmaak van brieven in Corsa, verzenden van brieven aan externe partijen.
– Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen: verzenden van uitnodigingen, bijhouden verzendlijsten, aanmeldingen, etc.
– Verzorgen van interne en externe publicaties, terinzageleggingen en maken van opdrachten voor bijvoorbeeld zaalhuur, advertentieteksten, publicaties etc.
– Alle overige hand- en spandiensten.

Zo maak jij Brabant slimmer, mooier, duurzamer, etc. Vanuit het programma Water en Bodem werken we aan schoon, voldoende en veilig water en aan een vitale bodem. Dit zijn essentiële bouwstenen voor een duurzame leefomgeving. Binnen het programma Water en Bodem zetten we alles op alles om de beschikbaarheid en de kwaliteit van water op orde te krijgen, de agrarische bodem vitaler te maken en om Brabant voor 2050 klimaatbestendig te maken. Het nieuwe regionaal waterprogramma (2022-2027) Regionaal Water- en Bodemprogramma (RWP) 2022-2027 is hierop gericht.

Met wie werk je samen? Je werkt veel samen met de opdrachtnemers van de teams. Daarnaast krijg je vragen uit de teams zelf. Jouw werkzaamheden richten zich vooral op de teams Klimaat en Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta. Met je collega projectondersteuners heb je contact voor afstemming van agenda’s, het aanmaken van inkoopbestellingen, voor hulpvragen. Je vervangt of helpt de andere projectondersteuners als dat nodig is. Met de programmasecretaris stem je je takenpakket af.

Kandidaatomschrijving
Wat vragen we?
– Je hebt MBO+ werk en denkniveau;
– Je bent digitaal vaardig: Corsa, SAP, MsTeams, Sharepoint, Outlook, MsOffice, etc. zijn voor jou gesneden koek of je bent in staat om het e.e.a. je snel eigen te maken.
– Je bent proactief, accuraat en hebt een hands on mentaliteit. De kans dat brieven met (spel-)fouten de deur uit gaan is bij jou uiterst klein.
– Je werkt zeer zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. Kom je er even niet uit dan weet jij een collega ondersteuner of 1 van de opdrachtnemers snel te vinden.
– Je bent communicatief vaardig en klantgericht. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen meerdere opdrachtgevers.
– Je hebt een flexibele en proactieve houding. Je ziet het werk liggen en vindt het geen probleem om even bij te springen als een collega projectondersteuner hulp nodig heeft.
– Je hebt een praktische resultaatgerichte instelling.
– Je werkt nauwkeurig en nauwgezet.
– Je handelt proactief en je bent verbindend naar collega’s en partners.
– Je werkt zelfstandig en beschikt over uitstekende vaardigheden om verschillende activiteiten in een complexe omgeving te structureren.
– Je kunt goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden per dag.
– Je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden.

Interviewplanning
We streven ernaar de gesprekken te houden op woensdag 19 november as. Toelichting op rooster: Flexibel.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.