Senior Adviseur Informatiehuishouding Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant BZK Kerndepartement zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Informatiehuishouding

De drie informatieadviseurs versterken tijdelijk de opdrachtgevers door: 

• Vertalen van kaders naar praktijk: rijksbrede strategieën en plannen op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid vertalen naar uitvoerbare acties binnen de organisatie;
• Implementatie en borging: uitvoeren en verankeren van verbeteracties en projecten op het gebied van informatiebeheer, openbaarheid en digitalisering;
• Proces- en beleidsontwikkeling: ontwikkelen en doorvoeren van beleid, procesbeschrijvingen, kaders, rapportages en dashboards die organisaties grip geven op hun informatiehuishouding;
• Adoptie van nieuwe werkwijzen: begeleiden van organisaties bij de overgang naar nieuwe systemen en werkprocessen, en ondersteunen van medewerkers en management bij de toepassing daarvan;
• Advisering en samenwerking: optreden als aanspreekpunt en trusted advisor voor management, directies en sleutelpersonen, en bijdragen aan duurzame verankering van verbeteringen.
• De adviseurs werken zelfstandig, schakelen soepel op verschillende niveaus en brengen complexe 
  vraagstukken terug tot haalbare oplossingen.

Gewenst resultaat 

• Organisaties beschikken over uitvoerbare plannen en werkbare processen voor informatiebeheer, openbaarheid en digitale samenwerking.
• Verbeteracties zijn geïmplementeerd en geborgd in de dagelijkse praktijk. 
• Er is zicht op de voortgang via managementinformatie en rapportages. 
• Medewerkers en management zijn beter in staat nieuwe systemen en werkwijzen toe te passen.
• De kwaliteit, betrouwbaarheid en toegankelijkheid van de informatiehuishouding is versterkt.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Afgeronde hbo-/wo-opleiding in een relevant vakgebied (informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior informatieadviseur of vergelijkbare rol.
• Ervaring met implementatie van projecten en verbetertrajecten binnen informatiehuishouding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Wet open overheid).
• Ervaring met digitalisering en adoptie van nieuwe systemen en werkwijzen (zoals DMS, MS Teams).
• Sterke communicatieve vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.

Opdrachtgever 
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) vervult als expertise- en dienstencentrum voor de rijksoverheid een cruciale rol in het verbeteren van de informatiehuishouding. Goede, toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is immers de basis van een goed functionerende samenleving en een open overheid. Binnen meerdere organisaties is tijdelijk behoefte aan extra capaciteit op senior niveau om de uitvoering van verbeterprogramma’s, digitaliseringsprojecten en openbaarheidstrajecten te versnellen. Hiervoor worden drie externe senior informatieadviseurs ingezet.

• Kandidaat beschikt over een minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior informatieadviseur of gelijkwaardige rol op senior niveau
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van Archiefwet en Wet open overheid.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met digitalisering/adoptie (bijv. DMS, MS Teams)
  
  

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met programma- en projectmanagement binnen de rijksoverheid
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met managementinformatie en dashboards.
• Mate waarin de kandidaat affiniteit heeft met verandermanagement en adoptie van nieuwe werkwijzen
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met stakeholdermanagement in complexe (complex = waarin verschillende belangen een rol spelen) omgevingen
• Mate van ervaring en/of affiniteit binnen departementen of ZBO’s.

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)