Operational Compliance Specialist Den Helder • Fynq

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Operational Compliance Specialist is verantwoordelijk voor het waarborgen dat duurzaamheids-, product- en veiligheidsregelgeving correct wordt vertaald naar interne processen, documentatie en leveranciersinteracties. Deze functie speelt een sleutelrol bij het handhaven van auditgereedheid, het beheren van leveranciersverklaringen en het bieden van praktische ondersteuning om compliance te verankeren in de dagelijkse operatie. De nadruk ligt op controle en het versterken van operationele capaciteiten.

Compliance & Documentatie

• Zorgen dat alle vereiste documentatie up-to-date is en voldoet aan relevante regelgeving (zoals ISO 9100, ISO14001, EPR, PPWR).
• Verzamelen en beheren van leveranciersverklaringen en technische dossiers.
• Vertalen van wettelijke en regelgevende vereisten naar concrete interne controles en werkprocessen.
• Verbeteren van systemen voor traceerbaarheid en productcompliance.
• Voorbereiden op interne en externe audits en ondersteuning bieden bij de uitvoering ervan.
• Controleren en vrijgeven van officiële documentatie.
• Opstellen van vragenlijsten en documentatie voor audits en klantbeoordelingen.

Duurzaamheids­ondersteuning

• Volgen van ontwikkelingen in duurzaamheidswetgeving en advies geven aan relevante stakeholders.
• Samenwerken aan de implementatie van duurzaamheidskaders en -tools (zoals PPWR, LCA, Ecovadis, EU2025/351 – 102011).
• Ondersteunen bij het integreren van duurzaamheid in productontwikkeling en supply chains.

Procescompliance

• Assisteren bij procesdocumentatie om afstemming met industriestandaarden en klantvereisten te garanderen.
• Ondersteunen bij oorzaakanalyses van complianceproblemen en het initiëren van corrigerende maatregelen.
• Helpen bij het onderhouden van de RI&E en documentatie van veiligheidsprotocollen.

Continue verbetering

• Prestatiegaten signaleren en vertalen naar verbeterplannen (gericht op efficiëntie, prestaties of kostenbesparing).
• Proactief veranderingen in normen en regelgeving evalueren en een implementatie-roadmap onderhouden.
• Niet-conformiteiten, klachten en auditbevindingen evalueren om de kwaliteit van processen en werkinstructies te verbeteren.
• Klanttevredenheidsonderzoeken uitvoeren en aanbevelingen doen ter verbetering.
• Beoordelen van leveranciersprestaties en het monitoren van KPI’s.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende producent van lichtgewicht, recyclebare fusten (KeyKeg en UniKeg) voor de wereldwijde distributie van vloeistoffen, met de nadruk op dranken zoals bier en wijn. Vanuit het hoofdkantoor in Den Helder en productielocaties in Spanje en Duitsland biedt het bedrijf innovatieve verpakkingsoplossingen aan klanten over de hele wereld.

In de beginjaren veroverde het bedrijf snel de internationale markt met baanbrekende innovaties. Tijdens de COVID-pandemie daalde de omzet tijdelijk, maar het managementteam – samen met de eigenaar en een groep gedreven en getalenteerde medewerkers – heeft met succes gewerkt aan herstel en duurzame groei.

Nu is het moment aangebroken om deze positieve lijn niet alleen voort te zetten, maar verder te versnellen. Door strategische investeringen, kostenbeheersing en een sterke focus op efficiëntie, structuur en klanttevredenheid, bouwt de organisatie aan een toekomst vol impact en innovatie.

• Sterk begrip van (Europese) regelgeving inzake verpakkingen, duurzaamheid en productcompliance.
• Grote aandacht voor detail en gestructureerde werkwijze.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Praktische instelling met het vermogen complexe eisen te vertalen naar uitvoerbare stappen.
• Bekendheid met auditprocedures en leveranciersdocumentatie.

• Een dynamische en afwisselende rol binnen een internationale organisatie.
• De kans om impact te maken op de operationele strategie en ontwikkeling van de organisatie.
• Een collegiale en informele werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Aanvullende voordelen:

• Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor professionele groei binnen de organisatie.
• Vakantiegeld, bedrijfsfeesten, fietsplan, kerstpakket, gratis parkeren, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en telefoonregeling.

Contractvorm:

Fulltime, met uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.