Ambtelijk secretaris Hilversum • Werken bij Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 04-11-2025

Als Ambtelijk Secretaris ga je de administratieve en organisatorische taken voor de OR-en regelen, leden ondersteunen, overleggen plannen, agenda’s opstellen, verslaglegging verzorgen en adviseren over medezeggenschap en procedurele zaken. Vanwege uitval van onze huidige ambtelijk secretaris zijn we op zoek naar iemand die onze OR-en kan ondersteunen.

• Regelen van administratieve en organisatorische taken voor de OR-en.
• Ondersteunen van leden van de OR-en.
• Plannen van overleggen en opstellen van agenda’s.
• Zorgen voor verslaglegging en bewaking van gemaakte afspraken.
• Verbeteren van de kwaliteit van medezeggenschap.
• Organiseren van trainingen voor de OR-en.
• Verzorgen van in- en externe communicatie van de OR-en.
• Adviseren van leden van de OR-en over procedurele zaken.
• Organiseren van OR-verkiezingen in 2026.

• Inrichten en onderhouden van de administratie.
• Ondersteunen van leden van de OR-en met raad en daad.
• Plannen en organiseren van overleggen en trainingen.
• Opstellen van conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen.
• Adviseren over procedurele en inhoudelijke zaken omtrent medezeggenschap.

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist.
• Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Goed kunnen plannen, notuleren en overzicht houden.
• Discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Digitaal vaardig.
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken met diverse betrokkenen.

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning.
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist.
• Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed plannen, notuleren en overzicht houden.
• Je bent discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met diverse betrokkenen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Geen specifieke wensen

01-11-2025 t/m 31-03-2026

Waar je gaat werken