Portfoliomanager Fysiek Domein Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml T179830. Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

Binnen het Fysiek Domein lopen vele projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De variëteit en omvang vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van de business en het Domein. De portfoliomanager wordt het centrale aanspreekpunt voor de portefeuille van het fysiek domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming.

De portfoliomanager:

• Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven.

• Verbindt projecten en programma’s aan de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht.

• Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen.

• Monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden, en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie.

• Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.

• Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.

• Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.

De opdracht is succesvol wanneer:

• Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.

• Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming.

• Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing.

• Projecten binnen het domein aantoonbaar beter zijn afgestemd, risico’s tijdig gesignaleerd en middelen doelmatiger ingezet.

• WO werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen commerciële sector is een pré.

• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement.

• Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2).

• Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages.

• Sterke communicatieve vaardigheden en bewezen vermogen om afdelingen te verbinden.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.

Datum gesprekken: 20-11-2025 tussen 14.00 – 17.00 uur

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. WO werk- en denkniveau.
  2. Minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen commerciële sector is een pré.
  3. Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement.
  4. Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2).
  5. Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages.
  6. Sterke communicatieve vaardigheden en bewezen vermogen om afdelingen te verbinden.
  7. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.
  8. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

Salaris