Portfoliomanager Fysiek Domein Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Binnen het Fysiek Domein lopen vele projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De variëteit en omvang vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van de business en het Domein. De portfoliomanager wordt het centrale aanspreekpunt voor de portefeuille van het fysiek domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming.

Opdrachtomschrijving (de taken): De portfoliomanager:
- Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven.
- Verbindt projecten en programmas aan de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht.
- Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen.
- Monitort voortgang, risicos en afhankelijkheden, en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie.
- Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.
- Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.
- Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.

Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol wanneer:
- Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.
- Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming.
- Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing.
- Projecten binnen het domein aantoonbaar beter zijn afgestemd, risicos tijdig gesignaleerd en middelen doelmatiger ingezet.

Jij hebt:
- WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen commerciële sector is een pré.
- Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement.
- Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2).
- Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages.
- Sterke communicatieve vaardigheden en bewezen vermogen om afdelingen te verbinden.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. WO werk- en denkniveau
2. Minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen commerciële sector is een pré
3. Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement
4. Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2)
5. Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages
6. Sterke communicatieve vaardigheden en bewezen vermogen om afdelingen te verbinden
7. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken