Management Assistent Heerhugowaard • PDZ Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie werk je zelfstandig en proactief als programma en management assistent bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier. Je ondersteunt de programmamanagers binnen het cluster K&O Watersystemen in Heerhugowaard. Dit bedrijf biedt je een kans om je te ontwikkelen in een stimulerende omgeving.

Over de functie

Als programma en management assistent bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier werk je in het beleidscluster Kennis en Ontwikkeling (K&O). Je ondersteunt drie programmamanagers bij projecten zoals Ruimtelijke Adaptatie en Zoetwaterbeschikbaarheid. In deze functie werk je zelfstandig, proactief en ben je in staat om je eigen werk te organiseren en structureren. Met jouw communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden neem jij ondersteunende werkzaamheden uit handen van je collega's. Jij bent voor het clusterhoofd en de programmamanagers K&O en andere programmateamleden 'de spin in het web'. Hierbij werk je nauw samen met de zittende management en programma assistent.

In de programma’s van K&O verzorg je alle organisatorische en (financieel) administratieve taken met bijbehorende correspondentie. Je beheert de Sharepoint sites en de mailboxen van de programma’s, verzorgt het agenda-beheer voor de programmamanagers en bent soms eerste contactpersoon. Je ondersteunt de programmateams bij de organisatie van o.a. symposia, webinars, excursies, publicaties, informatie-avonden en nieuwsbrieven. Soms treed je op als projectsecretaris. Je werkt nauw samen met je collega management en programma assistent om een soepel verloop van de programma’s te garanderen. In je dagelijkse werk communiceer je regelmatig met het clusterhoofd en de programmamanagers om hen te ontlasten en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3146 en €4025 bruto per maand op basis van 36 uur per week
• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week
• Reiskostenvergoeding van deur tot deur
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Werk in een stimulerende en collegiale omgeving
• Flexibiliteit in werktijden en werklocatie

Wat wij vragen

• HBO werk- en denk niveau
• Kennis van de informatie-verwerkende systemen, waaronder MS Office, SharePoint, Corsa, Basware en Intranet of het vermogen dit snel aan te kunnen leren.
• Een klantgerichte en dienstverlenende instelling

Over het bedrijf

Je komt te werken bij onze opdrachtgever Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop. Het hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar. 

Meer informatie

Ben jij de programma en management assistent die wij zoeken? Solliciteer dan direct of Neem voor meer info contact op met Thirsah Vroege van PDZ Heerhugowaard via +31725717111 voor meer informatie. Grijp deze kans om deel uit te maken van een betrokken team en een verschil te maken in het waterbeheer van het Noorderkwartier.