Projectsecretaris (15 uur) Zoetermeer • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je draagt bij aan de continuïteit van het project Impuls Open Leermateriaal bij Kennisnet: je ondersteunt de dagelijkse organisatie van het project, bewaakt de voortgang en zorgt voor verslaglegging.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Kennisnet ondersteunt als publieke organisatie scholen bij een professionele inzet van ICT. In het programma ‘Impuls Open Leermateriaal’ bundelen scholen, onderwijs- en expertiseorganisaties hun krachten om een impuls te geven aan de ontwikkeling en het benutten van open leermateriaal. Voor dit project zet jij je als projectsecretaris in en ondersteun je de dagelijkse organisatie van het project.

Het doel van deze opdracht is dat het project blijft functioneren binnen een heldere structuur, waarbij informatie toegankelijk blijft en actiepunten goed worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met interne collega’s en betrokken partijen in het werkveld.

Wat ga je doen:

• Je houdt de projectplanning bij en signaleert knel- of aandachtspunten in de voortgang.
• Je bereidt project overleggen voor, notuleert en volgt actiepunten op.
• Je onderhoudt contact met (deel)projectleiders, communicatie en administratie met betrekking tot de planning en monitoring.
• Je actualiseert overzichten en documenten, zoals monitoringsformats.
• Je zorgt dat binnengekomen vragen via de centrale projectmailbox op de juiste plek terechtkomen.
• Je bereidt, richting het einde van de opdracht, de overdracht voor van werkzaamheden, observaties en knelpunten.
• Je werkt agile.

Wij vragen:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met:
  • agile werken
  • het voorbereiden en notuleren van projectoverleggen
  • het afhandelen van informatievragen
  • het signaleren, vastleggen en delen van knel- en aandachtspunten

Standplaats:
Zoetermeer

Wij bieden:
De functie is per maandag 1 december beschikbaar voor 15 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 7 maanden.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 6 november 12.00 uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25573. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.