Programma Controller Programma Opvang Utrecht Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Programma Controller ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van het accountantsdossier voor de rijksregeling A16 Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne (BooO). Je zorgt dat het dossier voldoet aan de eisen voor de accountantscontrole van de SiSa verantwoording in de jaarrekening. Je onderhoudt contacten met de accountant en de interne audit afdeling en presenteert maandelijks het dashboard met sturingsinformatie aan het programma management.

Je verzamelt zelfstandig de benodigde data uit verschillende registratiesystemen, verzorgt meerjarenramingen en prognoses en levert input voor bestuurlijke informatie, raads- en collegebesluiten, aanvragen bij het Rijk, Beraps en jaarrekeningen. Daarnaast adviseer je het ministerie van Asiel en Migratie over de doelgroep flexibele regeling, het kostenonderzoek en de BooO en neem je deel aan kennis- en klankbordgroepen.

• Opstellen van onderdelen van het SiSa-dossier, waaronder risico-inventarisaties, interne controles en aansluiting van indicatoren met onderliggende administratie in SAP en andere subsystemen.
• Beantwoorden van vragen van de accountant tijdens de jaarrekeningcontrole in afstemming met coördinator SiSa en concern control.
• Opstellen van meerjarenprognoses met alle lopende financiële verplichtingen en taakstellingen.
• Opstellen en onderhouden van dashboards met (meerjarige) sturingsinformatie over baten, lasten, taakstellingen en KPIs per opvanglocatie, ftes en vluchteling.
• Opstellen en onderhouden van dashboards over lasten voor sociale huisvesting en relevante taakstellingen en KPIs per projectfase, uren en ftes.
• Aanleveren van benodigde informatie binnen de Planning & Control cyclus.
• Onderhouden van interne en externe contacten voor het verkrijgen en verantwoorden van specifieke uitkeringen en subsidies.
• Organiseren en verbeteren van processen voor financieel beheer, budgettering, registratie, administratie en verantwoordingen.
• Ontwerpen van WBS-structuren voor programmabeheersing.

• Afgeronde WO-master Bedrijfseconomie.
• Strategisch denkvermogen op hoog niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het opmaken van SiSa verantwoording, inclusief berekeningen en onderbouwing van indicatoren, en kennis van databases zoals Socrates en aanmeldingen bij de Veiligheidsregio Utrecht.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen van accountantsdossiers voor SiSa verantwoording, inclusief audit risk analyses, steekproeven en controlememoranda per indicator.
• Ervaring met het opzetten, onderhouden en programmeren in Microsoft PowerBI.
• Ervaring met het opzetten en onderhouden van gegevensmodellen in Microsoft Excel.
• Kennis van SAP.
• Minimaal 1 jaar recente ervaring bij een G4-gemeente of andere grote gemeente.
• Minimaal 5 jaar gecombineerde ervaring als Business Controller, Programma- en Projectcontroller, Financial Controller en Financial Auditor.

Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende, maar je legt verantwoording af aan de opdrachtgever. De beoordeling van je werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt een afgeronde WO master bedrijfseconomie
2. Je kan op strategisch niveau mee kunnen denken
3. Minimaal 2 jaar ervaring met het opmaken van de SiSa verantwoording, de benodigde berekeningen en onderbouwingen van de indicatoren: kennis van de werking van databases van het zaaksysteem Socrates en van aanmeldingen bij de Veiligheidsregio Utrecht
4. Minimaal 2 jaar ervaring met het opmaken van de onderliggende accountantsdossiers van de SiSa verantwoording, met een onderbouwing van audit risk, steekproeven en overige aanvullende controlewerkzaamheden en de benodigde controlememoranda per indicator
5. Ervaring met het opzetten, onderhouden en programmeren in Microsoft PowerBI
6. Ervaring met het opzetten en onderhouden van gegevensmodellen in Microsoft Excel
7. Kennis van SAP
8. Minimaal 1 jaar recente ervaring bij een G4 gemeente of andere grote gemeente
9. Minimaal 5 jaar gecombineerde ervaring en expertise als Business Controller, Programma- en Projectcontroller, Financial Controller en Financial Auditor

Wensen:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het opmaken van de SiSa verantwoording, de benodigde berekeningen en onderbouwingen van de indicatoren: kennis van de werking van databases van het zaaksysteem Socrates en van aanmeldingen bij de Veiligheidsregio Utrecht
• Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring bij een G4 gemeente of andere grote gemeente

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.