Recordmanager Den Bosch • Provincie Noord-Brabant

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken aan de digitale toekomst van de provincie? In deze rol combineer je archiveringskennis met visie op informatiebeheer en draag je bij aan een moderne, betrouwbare overheid.

Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen
Jij speelt een sleutelrol in het duurzaam digitaal informatiebeheer van de provincie. Hoewel je in de beginfase nog incidenteel jouw kennis van fysieke archivering inzet, ligt de focus resoluut op digitaal werken. Fysiek beheer maakt plaats voor toekomstbestendige digitale oplossingen. Daarbij ben jij degene die teams ondersteunt bij het organiseren van hun informatiehuishouding in werkprocessen, altijd met oog voor kwaliteit, continuïteit en toekomstbestendigheid. Daarnaast bestaat je takenpakket uit de volgende taken:

• Je brengt de informatiestromen van de werkprocessen in kaart. Je geeft hierover integrale adviezen, waarbij je rekening houdt met organisatorische, technische en juridische aspecten.
• Je draagt bij aan overzicht en inzicht in informatie, gerelateerd aan processen, door het opstellen van een informatiestructuurplan.
• Dankzij je contacten en proactieve werkwijze ben je vroegtijdig betrokken bij werkprocessen, zodat je daadwerkelijk “aan de voorkant” jouw bijdrage kunt leveren. Daarbij vervul je een verbindende rol.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor het opstellen van heldere werkafspraken, werkinstructies, procedures en richtlijnen (tactische kaders) voor collega’s en derden, en borgt deze binnen de organisatie of het betreffende organisatieonderdeel.
• Je volgt proactief hoe het informatiebeheerproces verloopt en bent alert op kansen voor verbetering en doorontwikkeling.
• De provinciale informatie in beheer- en zoeksystemen conform wet- en regelgeving beheren. Daarbij gaat het voor jou vooral om vernietiging en overbrenging inrichten en beheren in de diverse opslaglocaties, zoals zaaksysteem/DMS, M365, taak specifieke applicaties enz.
• Je fungeert als vraagbaak voor de organisatie, met name bij complexe informatievraagstukken.

Dit bieden wij jou
Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kan rekenen? Bekijk het hier.

Een bruto maandsalaris van € 3.735,- tot € 5.261,- (schaal 10)
op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee
Als persoon ben jij een bevlogen vakgenoot in het vakgebied van duurzaam informatiebeheer. Je bent een energieke en ondernemende aanpakker die het leuk vindt om met collega’s samen te werken. Je houdt van de afwisseling van denken en doen, van adviseren en uitvoeren, van zelfstandig en samenwerken in projecten en teams. Je bent proactief en oplossingsgericht; je denkt vooruit, denkt mee en handelt hiernaar. Je bent klantgericht, digivaardig, leergierig en nieuwsgierig ingesteld. Tot slot ben je zorgvuldig in de omgang met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.

Daarnaast worden wij enthousiast van iemand die deze competenties aanvult met de volgende kwaliteiten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau liefst met een opleiding op gebied van SOD-II en kennis van LARM of vergelijkbaar.
• Je hebt werkervaring opgedaan als recordmanager of vergelijkbaar bij een overheidsinstantie.
• Je hebt affiniteit met digitale overbrenging en MDTO.
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen, houdt je vakkennis actief op peil en kent de Archiefwet en naaste wet- en regelgeving zoals Woo, AVG en BIO in voldoende mate.

Met dit team ga je het doen
Je komt terecht in het team InformatieControl en -Beheer (ICB), onderdeel van het programma Stuurinformatie en Administratie. Een team vol energie, ambitie en beweging: we zijn volop in ontwikkeling en hebben recent versterking gekregen van meerdere recordmanagers. Maar we zijn nog lang niet uitgegroeid dus jouw expertise is meer dan welkom.

Binnen ICB werk je nauw samen met collega-recordmanagers, adviseurs informatiebeheer en andere professionals die zich inzetten voor een toekomstbestendige informatiehuishouding van de provincie. Samen zorgen we ervoor dat informatie slim, veilig en duurzaam wordt beheerd. Je ondersteunt opdrachtnemers en projectleiders uit diverse programma’s en teams bij het organiseren van hun informatiebeheer. Dat betekent: samenwerken met een breed palet aan collega’s, steeds in een andere context, met steeds nieuwe uitdagingen.

Quote van een collega

‘De uitdagingen om het informatiebeheer bij de provincie op orde te brengen zijn groot. Als recordmanager ben je een spil in de organisatie, je komt met veel verschillende taken en beleidsvelden in aanraking. Ik kan je garanderen dat geen dag hetzelfde is en ik kijk ernaar uit om samen met jou in teamverband hieraan te werken.’ – Margriet van der Lee (Adviseur Informatiebeheer)

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Ruud Veltmeijer.
• Bart van Nistelrooij, Manager, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
• We zien je sollicitatie graag uiterlijk 23 november tegemoet.
• De eerste gesprekken staan gepland op 3 december.

Word jij onze nieuwe Recordmanager? Ga het maar doen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.