Functioneel Applicatiebeheerder Osiris Leiden • Vondellaan

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg jij ervoor dat studie- en werkprocessen soepel verlopen? Als applicatiebeheerder bij Hogeschool Leiden maak je dagelijks impact voor duizenden studenten en medewerkers!

Wat ga je doen als Functioneel Applicatiebeheerder Osiris
Als functioneel applicatiebeheerder bij Hogeschool Leiden speel je een innovatieve rol in het automatiseren en moderniseren van onze studentadministratie. Osiris is één van onze kernbronsystemen: alle studentgegevens, inschrijvingen en resultaten komen hier samen. Met jouw kennis en praktische aanpak zorg je ervoor dat processen soepel lopen en dat studenten, docenten en medewerkers eenvoudig en efficiënt kunnen samenwerken. Je krijgt een sleutelpositie in het project Osiris Zaak, dit is een nieuwe module binnen Osiris. Vanaf de start kun je meedenken over de inrichting, workflows en gebruiksvriendelijkheid. Na livegang blijf je eigenaar van de betrouwbaarheid en doorontwikkeling van de module. Jouw werkzaamheden:

• Meewerken in het projectteam voor de implementatie van Osiris Zaak, inclusief inrichting, acceptatie en nazorg;
• Bieden van tweedelijns gebruikersondersteuning voor Osiris Zaak, waarbij je gebruikersproblemen oplost en advies geeft;
• Verzamelen van gebruikerswensen en deze vertalen naar nieuwe functionaliteiten en verbeteringen;
• Opstellen van functionele beschrijvingen, gebruikershandleidingen, en indien nodig trainingen verzorgen;
• Uitvoeren van functionele applicatietesten en ervoor zorgen dat het systeem optimaal benut wordt;
• Onderhouden van contact met de leverancier om verbeteringen te signaleren en door te voeren, inclusief het geven van schriftelijk advies.

Jouw werkplek
Het team bestaat uit vijf applicatiebeheerders, elk met een eigen specialisme. Ons team is persoonlijk, open en divers – hier kun je jezelf zijn en word je met respect benaderd. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer van diverse applicaties voor onderwijsondersteuning en logistiek. Het team valt onder de dienst Informatievoorziening en Technologie. Deze dienst levert innovatieve IT-oplossingen die aansluiten op de behoeften van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen de hogeschool. De dienst beheert en vernieuwt de IT-dienstverlening van de hele hogeschool met ongeveer 65 enthousiaste collega's, die dagelijks samenwerken om de dienstverlening te verbeteren. De werksfeer binnen de dienst is collegiaal en daadkrachtig.

Wat we jou bieden als Functioneel Applicatiebeheerder Osiris
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris volgens de cao-hbo van € 3.609,94 ene € 4.909,21 (schaal 9 bij een fulltime dienstverband, cao hbo);
• Een dienstverband van 12 maanden voor 32 - 40 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband;
• De mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
• De vrijheid om af te wisselen tussen het werken op kantoor of thuis;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten.

Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord

Wat je meebrengt als Functioneel Applicatiebeheerder Osiris
De rol combineert technische diepgang met veel gebruikerscontact, perfect voor iemand die graag schakelt tussen systeem en mens. Je communiceert helder en weet complexe informatie begrijpelijk te maken voor verschillende collega’s. Plannen, prioriteren en overzicht houden gaan je goed af; je bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo draag je concreet bij aan een stabiele, goed werkende omgeving waar studenten en medewerkers op kunnen vertrouwen. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met Osiris is een must, kennis van Osiris zaak is een pre;
• Ervaring als functioneel beheerder;
• Kennis van het (hbo) onderwijs is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Denk je niet aan alle eisen te voldoen, maar ben je wel enthousiast? We moedigen je aan om alsnog te solliciteren!

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 23 november 2025. Sollicitatiegesprekken worden gepland in de weken 48 en 49. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Natasa Nisevic, manager IVT O&O en BIV per e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Goed om te weten:

• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.