Voor de rol van Online Specialist bij een gemeente in een bruisende stad in het Groene Hart, zoek je kandidaten met passie voor het verbeteren van digitale dienstverlening. In deze functie draag je direct bij aan de overgang van een externe naar interne websitebeheer, met de focus op content, toegankelijkheid en stakeholdermanagement. Een unieke kans om jouw expertise in te zetten binnen een dynamische, maatschappelijk relevante omgeving. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Online Specialist. Als online specialist zorg je ervoor dat inwoners makkelijk en snel de juiste informatie vinden op de website van de Gemeente Alphen aan den Rijn en andere digitale kanalen. Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van hun digitale dienstverlening. Jij zorgt voor begrijpelijke, toegankelijke en vindbare content.
Je werkt aan het overzetten van de website jongerenpuntalphenaandenrijn naar het beheer van de Gemeente Alphen aan den Rijn. De website wordt nu nog beheerd door een extern bureau, maar het beheer wordt voortaan intern geregeld. Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden goed worden overgedragen en dat wat niet binnen de looptijd afkomt, duidelijk wordt vastgelegd voor het reguliere beheer.
Je levert een directe bijdrage aan het succesvol overdragen van de website naar gemeentelijk beheer én het verbeteren van de functionaliteit:

Je brengt de teksten van de website up-to-date.
Je scherpt de klantreis aan, samen met de klantreisadviseur.
Je verbetert de digitale toegankelijkheid, samen met de toegankelijkheidsadviseur.
Je zorgt dat de site beter aansluit bij de wensen van samenwerkende partners, in overleg met deze partners.
Je borgt werkbaarheid, veiligheid, privacy en wettelijke vereisten.

De nadruk ligt op organisatie, afstemming en kwaliteit, niet op grootschalige technische ontwikkeling.
Taken en verantwoordelijkheden

Projectmanagement en stakeholdermanagement:
- Je organiseert planning, voortgang en afstemming.
- Je onderhoudt communicatie en afstemming met het externe bureau dat de site nu beheert.
- Je stemt af met regionale partners zodat de website blijft aansluiten bij hun wensen.
- Je betrekt interne specialisten zoals:
  - Security- en privacy officer
  - Vakafdelingen
  - Klantreisadviseur
  - Adviseur digitale toegankelijkheid
  - Functioneel beheer
Technische en functionele overdracht:
- Je coördineert de overdracht van alle relevante bestanden, media en accounts.
- Je regelt het overzetten van hosting en domeinnaam naar de gemeentelijke omgeving.
- Je controleert de opslag en verwerking van persoonsgegevens.
- Je lost het probleem met de cookiebanner op.
- Je toetst of de site voldoet aan nieuwe wetgeving en toegankelijkheidseisen.
- Je regelt het webarchief.
Scholing en opleiding:
- De website draait op WordPress, wat afwijkt van het reguliere CMS van de gemeente. Je documenteert duidelijk de werking en het beheer van deze site voor het online team.
- Je zorgt ervoor dat het online team (of de nog te werven online specialist) wordt opgeleid en begeleid in het gebruik en beheer van het WordPress-systeem, zodat zij de website na afloop zelfstandig kunnen onderhouden.

Resultaat
Aan het einde van deze opdracht:

Is de website overgezet naar het beheer van de gemeente.
Is de website inhoudelijk beter afgestemd op de doelgroep en samenwerkende partners.
Zijn de noodzakelijke veiligheids-, privacy- en wettelijke vereisten in kaart gebracht en grotendeels geborgd.
Is de overdracht (en wat er nog open staat) naar het beheerteam voorbereid en gedocumenteerd.

Competenties

Plannen
Organiseren
Samenwerken
Communicatieve vaardigheden
Kwaliteitsgerichtheid
Klantgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Probleemoplossend vermogen
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Organisatie
De Gemeente Alphen aan den Rijn is een gemeente met meer dan 100.000 inwoners midden in het Groene Hart. Inwoners wonen in de stad Alphen aan den Rijn, met stedelijke voorzieningen, of in één van de kernen met rust en ruimte van het natuurlijke landschap. De dienstverlening aan bewoners en bedrijven staat centraal. De gemeentelijke organisatie is dichtbij: op straat in wijken en dorpen, in het gemeentehuis en digitaal. Medewerkers zijn de ambassadeurs van de gemeente. Zij werken professioneel en integer. Bewoners en bedrijven worden snel en goed geholpen. De gemeente werkt vanuit een stevige basisdienstverlening en levert daarnaast maatwerk.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen kenmerken deze organisatie. Spreekt dit jou aan? Werken in Alphen aan den Rijn betekent werken in een groene stad met lef. Je komt terecht in een wendbare organisatie die meebeweegt met ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwt. Leren door te doen en samen werken aan het beste resultaat voor de inwoners staat centraal.

De organisatie bestaat uit meerdere onderdelen, elk met een unieke bijdrage aan hun maatschappelijke opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Veel collega’s werken aan uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt de kans om op basis van jouw talent in te worden gezet voor verschillende opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Jouw profiel

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Wordpress
Je beschikt over minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als specialist online kanalen bij een overheidsorganisatie
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als tekst(her)schrijver
Je bent uiterlijk (eerder is een pré) per 17 november 2025 beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht

Functie wensen

Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Wordpress, bij voorkeur in recente jaren en je kunt duidelijk benoemen waar je deze ervaring hebt opgedaan
Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als specialist online kanalen bij een gemeente
Het is een pre als je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring hebt met websiterichtlijnen en toegankelijkheidseisen voor overheidswebsites in de afgelopen 3 jaar

Extra informatie

PlaatsAlphen aan den Rijn
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur24-36 uur per week
StartdatumZo spoedig mogelijk
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Communicatieadviseur Alphen aan den Rijn Fulltime Alphen aan den Rijn HBO Alphen aan den Rijn Loondienst (vast) Alphen aan den Rijn Alphen aan den Rijn Provincie Zuid-Holland Communicatieadviseur Salaris Communicatieadviseur

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Communicatieadviseur in Alphen aan den Rijn

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)