Personeels- & Salarisadministrateur Dordrecht • SERIS Security

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vind jij het heerlijk als alles klopt — van loonstrook tot personeelsdossier? Dan is dit jouw baan.

Bij SERIS Nederland in Dordrecht werk je in een klein, ervaren team dat elkaar aanvult en samen zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt voor ruim 300 collega’s.

Je komt terecht in een betrokken team van 5 HR en Finance-professionals: een HR-medewerker, jij als Personeels- & Salarisadministrateur, een Financieel Administratief Medewerker, een Controller en een Financieel Manager. Samen met de HR medewerker vorm je de spil van alle personele processen. We werken hard, lachen veel en helpen elkaar als het druk wordt.

We zoeken iemand die salarisadministratie écht leuk vindt: iemand die voldoening haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het idee dat dankzij jou alles klopt voor de mensen die het werk buiten doen.

SERIS Nederland is onderdeel van een Frans familiebedrijf dat draait om mensen. Met ongeveer 300 collega’s zorgen we dagelijks voor veiligheid en gastvrijheid via onze labels SERIS Security en SERIS Facility.

Op het hoofdkantoor in Dordrecht ondersteunen we deze collega’s met alles wat ze nodig hebben, van planning en opleiding tot HR en salaris. We werken met korte lijnen, hebben humor, en staan open voor nieuwe ideeën.

Je zorgt dat alles administratief klopt — van de eerste werkdag tot het laatste loonstrookje. Concreet betekent dat:

• Je verwerkt personeels- en salarisgegevens in Exact Synergy en Exact Globe.

• Je verzorgt samen met de HR-medewerker de onboarding van nieuwe collega’s: contracten, loonheffingen, pensioenaanmelding, personeelsdossiers, alles tot in de puntjes geregeld.

• Je begeleidt de offboarding: eindafrekeningen, afmeldingen, pensioenfonds, UWV-meldingen.

• Je bewaakt wettelijke termijnen en ondersteunt bij de dossiervorming.

• Je onderhoudt contact met het UWV inzake Wet Verbetering Poortwachter en het aanvragen van financiële compensatie voor verlofregelingen.

• Je beantwoordt vragen over salaris, cao, verlof en regelingen.

• Je denkt mee over verbeteringen in onze HR- en salarisprocessen en werkt samen met Finance aan een vlekkeloze maandafsluiting.

Kortom: jij bent de verbindende schakel tussen HR, salaris en operatie, degene die zorgt dat alles klopt vóórdat iemand ernaar hoeft te vragen.

• Je krijgt energie van nauwkeurig werken en haalt plezier uit een kloppende loonrun.

• Je hebt ervaring met personeels- en salarisadministratie (of wil dat leren).

• Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur richting HR of administratie.

• Je hebt je PDL-diploma of wilt dit graag bij ons halen.

• Je kunt goed schakelen tussen cijfers, regels en mensen.

• Je werkt gestructureerd, communiceert helder en houdt van duidelijkheid.

• Kennis van Exact Synergy/Globe of soortgelijke systemen is mooi meegenomen.

• Een zelfstandige functie van 32-40 uur per week.Jij beslist het aantal uren.

• Een brutosalaris tussen € 3520,- en € 4160,- (op basis van 40 uur) per vier weken.

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij wederzijdse tevredenheid ga je daarna naar onbepaalde tijd.

• 8% vakantiegeld & 2,01% eindejaarsuitkering

• Forse korting op je sportschool abonnement

• 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.

• Een goede pensioenregeling.

• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken.

• Ontwikkelmogelijkheden, o.a. cursussen in HR en loonadministratie. We investeren graag in jouw ontwikkeling.

• Een hecht en behulpzaam team, waarin samenwerken en elkaar versterken vanzelfsprekend is.

Wil je meer informatie voordat je daadwerkelijk solliciteert? Mail dan via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar 088-7374700.