Projectondersteuner Water en Bodem Den Bosch • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Water en Bodem.

Als projectondersteuner binnen het programma Water en Bodem ondersteun je de projectteams en de programmamanager bij programma brede zaken. Je bent verantwoordelijk voor het maken van afspraken met opdrachtnemers en teamleden, het zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten en het ondersteunen bij de routing van dossiers. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en overleggen, verzorg je interne en externe publicaties en voer je diverse overige ondersteunende taken uit.

Jouw werkzaamheden

• Maken van afspraken voor opdrachtnemers en teamleden binnen de teams Vitale bodem en Schoon Water, Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta, Voldoende water, Grondwater en monitoring, Klimaatadaptatie en Klimaat.
• Zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten en ondersteuning bij dossierrouting in Corsa.
• Opmaak en verzending van brieven aan externe partijen.
• Organiseren van bijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen, inclusief uitnodigingen, verzendlijsten en aanmeldingen.
• Verzorgen van interne en externe publicaties, terinzageleggingen en het maken van opdrachten voor zaalhuur, advertentieteksten en publicaties.
• Uitvoeren van overige hand- en spandiensten ter ondersteuning van het programma.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met opdrachtnemers van de teams en krijgt vragen vanuit de teams zelf, met een focus op Klimaat en Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta. Je stemt je werkzaamheden af met collega projectondersteuners en de programmasecretaris. Je ondersteunt en vervangt collega’s waar nodig.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding op het gebied van administratie, secretarieel of een vergelijkbare richting
• Je beschikt over minimaal 1 jaar recente werkervaring (niet ouder dan 7 jaar) als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie
• Je bent digitaal vaardig met systemen zoals Corsa, SAP, MsTeams, SharePoint, Outlook en MsOffice, of kunt deze snel eigen maken
• Je hebt een proactieve, accurate en hands-on mentaliteit met oog voor detail zodat brieven zonder (spel)fouten worden verzonden
• Je werkt zelfstandig, stelt goed prioriteiten en weet snel hulp te zoeken indien nodig
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht en kunt gemakkelijk schakelen tussen meerdere opdrachtgevers
• Je hebt een flexibele en proactieve houding en bent bereid collega’s te ondersteunen wanneer dat nodig is
• Je hebt een praktische en resultaatgerichte instelling
• Je werkt nauwkeurig en nauwgezet in het uitvoeren van werkzaamheden
• Je bent proactief en verbindend in de samenwerking met collega’s en partners
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden om verschillende activiteiten in een complexe omgeving te structureren
• Je kunt goed schakelen tussen diverse werkzaamheden gedurende de dag
• Je hebt uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.