IT Program Manager HR Zwaagdijk-Oost • Action

32-38 uur per week

Ben jij een Program Manager met affiniteit voor Technology én Human Resources (HR) en wil je een rol spelen binnen het snelgroeiende Action, dan zoeken wij jou! 

Action is een snelgroeiende non-food discounter met momenteel meer dan 3.150 winkels in 14 Europese landen. Daarmee gepaard gaat de groei in het aantal collega’s, momenteel al meer dan 80.000, waarbij het systeemlandschap natuurlijk niet achter mag blijven. Projecten binnen het HR domein bedienen deze groei door onder meer te borgen dat uitvoering van payroll activiteiten voor alle landen vlekkeloos verloopt, recruitment processen – inclusief onboarding/offboarding - worden geoptimaliseerd.

Ben je klaar om ons team te komen versterken? Ga jij ervoor zorgen dat onze organisatie internationaal snel door kan blijven groeien en dat    we die groei verder gaan optimaliseren?

Als IT Program Manager HR ben je verantwoordelijk voor aansturing van alle project medewerkers en externe partners. En voor de succesvolle realisatie van de volledige scope en doelstellingen voor HR én Technology.  Je rapporteert aan executive management stuurgroep. Je werkt volgens Action best practices voor de besturing en beheersing van jouw project(en).

Vanwege het dynamische karakter van Action is het cruciaal dat je pro-actief risico’s beheert en kansen benut, zodat afgesproken doelstellingen volgens plan overeind blijven. Je maakt deel uit van het team van project managers binnen Technology. Benieuwd naar je nieuwe leidinggevende? Nannet Boonstra kan niet wachten om met je samen te werken! 

Naast je functie als IT Program Manager HR, ben je als domain portfolio manager (DPM) verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en besturen van de HR - IT projectportfolio. Dit portfolio omvat alle HR projecten en initiatieven die IT verandering vragen in de verschillende stadia van opstart en uitvoering. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Afstemmen van een integrale portfolio planning voor opstart en uitvoering 
• Tijdige en vlotte besluitvorming voor de start van alle portfolio initiatieven
• Succesvolle projectoplevering van alle portfolio initiatieven
• Beheersing van het integrale portfolio budget 
• Capaciteit en kwaliteit van project managers voor alle portfolio projecten
• Continue verbeteren van samenwerking en projectsucces met Technology en HR

Als je Action alleen kent van het winkelen, dan gaat er een nieuwe wereld voor je open als je bij ons komt werken. Achter de schermen werken we er bijvoorbeeld hard aan om een positieve impact te hebben op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Of dat ons team een afspiegeling is van de diversiteit van onze klanten met 124 nationaliteiten? Dat we al 70% van onze houten artikelen en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze filialen alleen energiezuinige ledverlichting wordt gebruikt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke andere acties we mogelijk maken? Sluit je aan bij ons team en ontdek het zelf.

Onze afdeling biedt meerwaarde met gespecialiseerde horizontale/functionele teams voor Business Domains (bijv. Store Operations, Supply Chain of HR), een Development & Operations-team om gedeelde technologische diensten te beheren en een team voor Data

Analytics & Business Insights. Verder zijn er ondersteunende teams voor Projects & Portfolio-beheer, Architecture en Security. Ruim 700 mensen werken dagelijks in en voor Technology, waarvan de meesten aan verandering. Om onze uitdagingen en uitbreidingsdoelstellingen het hoofd te kunnen bieden, werken wij bij Action met de meest getalenteerde mensen. 

Wil jij werken aan uitdagende projecten in de dynamische retail wereld met geavanceerde technologie? Take Action!

Als IT Program Manager HR sta je sterk in je schoenen, ben je creatief en weet je van aanpakken. Je bent service-gericht, pro-actief en no-nonsense ingesteld. Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken op verschillende (internationale) niveaus binnen de organisatie. Je hebt ook een duidelijke visie en weet hoe deze te implementeren. Een positieve kijk op verandering en innovatie is hierbij essentieel. Onze formule met een verrassend compleet assortiment met scherpe prijzen vraagt ook om een ondernemende, kritische en pragmatische houding met een hoog kostenbewustzijn.

En verder

• Ten minste 8-10 jaar ervaring als Project/Program Manager in complexe HR - IT projecten 
• Je kunt soepel overweg met traditionele (Prince 2) en flexibele (Scrum) methodieken 
• Ervaring in de Retail sector is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je werkt efficiënt en effectief, ook wanneer onder tijdsdruk en in een soms onvolwassen projectomgeving 
• Self-starter, Team player, sterke motivator en communicator (voertaal is Engels)
• Je excelleert in stakeholder management en werkt steeds vanuit waarde naar oplossing
• Je streeft een hoog project hygiëne niveau na en bent goed in staat te structureren en business wensen te prioriteren 

Eigenlijk heel veel! Vanuit ons dynamische hoofdkantoor in Nederland kun je in heel Europa invloed uitoefenen. We hebben nu meer dan 3.150 filialen in 14 landen en laten elke dag miljoenen klanten glimlachen – en daar houden we niet op, want onze groeiambities zijn groot, voor zowel Action als voor jou. Dankzij onze groei kun je steeds nieuwe stappen zetten om je professioneel te ontwikkelen, of dat nu in een andere functie, via een interessant innovatieproject of door nieuwe vaardigheden is. Daartoe krijg je alle ruimte binnen een cultuur waarin we onze gedeelde waarden daadwerkelijk uitdragen: klantgerichtheid, teamwerk, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Je kunt ook op Action rekenen voor het volgende:

• Een marktconform salaris o.b.v. een 38-urige werkweek
• Leaseauto of vergoeding
• Een jaarlijkse bonus op basis van het realiseren van bedrijfs- en persoonlijke doelen
• Deelname aan een Long Term Incentive Plan
• 24 vakantiedagen met de optie om vijf extra dagen te kopen (op basis van 38 uur per week) 
• Een tijdelijk contract met de bedoeling je een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je werktijd vanuit huis te werken (in overleg met je team en leidinggevende)
• 15% personeelskorting op eigen aankopen bij Action 
• Een goede pensioenregeling, collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding (vanuit Amsterdam ben je met de auto binnen 30 minuten filevrij in Zwaagdijk-Oost)

We zijn een inclusieve werkgever en daar zijn we trots op. Iedereen die zich in de vacature herkent, nodigen we dan ook graag uit om te solliciteren. Dus onderneem nu actie en reageer op deze vacature!

Wat je vervolgens kunt verwachten:

1. Je krijgt z.s.m. een reactie op je sollicitatie  
2. Eerste oriënterend gesprek (TEAMS) met de Sr. Tech Recruiter
3. Tweede gesprek met de Hiring manager op ons hoofdkantoor.
4. Online assessment & Team gesprek
5. Welkom bij Action...