Financieel Projectondersteuner – Opvang Oekraïne Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat projectleiders ondersteunen bij de financiële en administratieve processen rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, inclusief het opstellen van begrotingen en rapportages, en het coördineren van verantwoordingen.

Opdracht omschrijving
Gemeente Achtkarspelen biedt sinds 2022 opvang aan ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vereist een betrouwbare financiële administratie, transparante verantwoording en nauwe samenwerking met betrokken partijen. Team Nieuwkomers valt organisatorisch onder de teamleider Beleid & Advies Ruimte en Sociaal. In het team werken we met betrokken collega’s aan een veilige, zorgvuldige en doelmatige uitvoering van de opvang. Voor dit onderdeel zoeken we een financieel projectondersteuner die zorgt voor overzicht, kwaliteit en continuïteit in de financiële processen en werkzaamheden verricht ter ondersteuning van de projectleider(s). Je maakt deel uit van een betrokken team dat bestaat uit:
– 8 (ambulant) woonbegeleiders
– 2 projectleiders
– 1 financieel projectondersteuner (jij)

Je werkt daarnaast nauw samen met de financiële administratie, de financieel adviseur sociaal domein, burgerzaken en medewerkers van team Werk & Inkomen, onder andere bij de uitvoering van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage en de SISA-verantwoording.

Jouw rol
Als financieel projectondersteuner ondersteun je de projectleiders bij de financiële en administratieve processen rondom de opvang van Oekraïense ontheemden. Je zorgt dat begrotingen, verantwoordingen en rapportages correct en tijdig worden opgeleverd en denkt proactief mee over het efficiënt organiseren van de financiële administratie en het inzichtelijk maken van cijfers. Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin veel in beweging is.

Wie jij bent
Je bent een zorgvuldige en betrouwbare financieel ondersteuner met gevoel voor cijfers, processen én mensen. Je houdt structuur in een dynamisch werkveld, creëert overzicht en communiceert helder met collega’s, projectleiders en externe partners. Met een positieve, proactieve houding weet je collega’s en partners op een prettige manier te betrekken en samen resultaten te boeken.

Verantwoordelijkheden:
Het takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
– Het opstarten, uitvoeren en coördineren van de SISA-verantwoording van de geldstromen binnen project Nieuwkomers.
– Aanvragen van subsidies en financiële regelingen in afstemming met de projectleider(s).
– Bijhouden van ontwikkelingen in (financiële) regelgeving en signaleren van relevante gevolgen voor de gemeente.
– Opstellen van begrotingen en (financiële) overzichten voor het project Nieuwkomers.
– Verzamelen en verwerken van informatie voor het kostprijsonderzoek Opvang Oekraïne.
– Mede uitvoeren van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage, inclusief het opstellen van informatiebrieven over deze onderwerpen naar bewoners.
– Vergelijken van BRP-registraties aan bewonerslijsten en in afstemming met woonbegeleiding en burgerzaken de verschillen oplossen.
– Ondersteunen bij financiële afrekeningen en input geven voor begrotingsteksten.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.