Supervisor Outbound Alphen aan den Rijn • Apics Flexjobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze sleutelrol geef je leiding aan het Outbound/Shipping-team en ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van verzenden, inclusief de bijbehorende documentatie, compliance en prestaties richting internationale klanten. Je zorgt ervoor dat alle zendingen tijdig, compleet en volgens de juiste kwaliteitseisen vertrekken.

Je bewaakt de KPI’s, stuurt actief op output en doorlooptijden, en bent verantwoordelijk voor het verbeteren van processen, systemen en samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Samen met je Lead ben je het aanspreekpunt voor operationele vraagstukken én zorg je voor een continue focus op groei, ontwikkeling en veiligheid.

Wat ga je doen:

• Dagelijkse aansturing van het outbound team (plannen, coachen, monitoren van prestaties)
• Zorgdragen voor het tijdig en correct verzenden van alle internationale orders, inclusief transportdocumentatie en douaneformaliteiten
• Bewaken van operationele KPI’s, zoals on-time delivery, foutloos verzenden en verwerkingssnelheid
• Continu verbeteren van werkprocessen, o.a. via data-analyse, LEAN-methodiek en systeemoptimalisatie
• Ondersteunen bij implementatie van nieuwe systemen, zoals een wereldwijd WMS en lokale verbeterprojecten
• Sparren met andere afdelingsleiders en bijdragen aan overkoepelende logistieke strategie
• Inwerken, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers, inclusief het voeren van 1-op-1 gesprekken en functioneringsgesprekken
• Toezien op naleving van veiligheidsregels, douane-eisen en compliance-voorschriften
• Actief bijdragen aan een positieve en prestatiegerichte werksfeer

De organisatie is een belangrijke speler binnen de luchtvaartindustrie en richt zich op hoogwaardige logistieke oplossingen. Kwaliteit en precisie staan centraal, waarbij klanttevredenheid en operationele efficiëntie vooropstaan. De werkomgeving is professioneel en biedt ruimte voor eigen initiatief en verbeteringsprojecten. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door samenwerking, innovatie en continue procesoptimalisatie.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende logistieke functie
• Ervaring met outboundprocessen en internationale zendingen
• Bekend met procesoptimalisatie (LEAN-methodiek is een pré)
• Je werkt graag met KPI’s, Excel en data-analyse
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Proactieve houding, sterk verantwoordelijkheidsgevoel en teamgericht
• Ervaring met WMS-implementaties is een pré
• Stressbestendig en gewend om te werken met deadlines en targets

• Direct dienstverband bij een toonaangevende logistieke speler in de luchtvaartsector
• Maandsalaris van €4.000 – €4.500 afhankelijk van ervaring
• Winstdelingsregeling, goede pensioenopbouw én mogelijkheid tot mede-eigenaarschap (ESOP)
• Interne trainingen via hun e-learning platform ‘Flight School’
• Werken in een internationaal team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief
• Een gezonde, informele werksfeer waarin hard werken en plezier hand in hand gaan

Apics Flexjobs is dé partner als je op zoek bent naar werk in de logistiek. We helpen je aan een baan bij de beste logistieke bedrijven van Nederland en zorgen voor een persoonlijke aanpak waarbij jij centraal staat. We zijn laagdrempelig, denken met je mee en zorgen dat je je snel thuis voelt op je nieuwe werkplek. Of je nu op zoek bent naar stabiliteit of juist naar nieuwe uitdagingen, bij ons zit je goed. Na je sollicitatie streven we ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Waar je gaat werken

De organisatie is een belangrijke speler binnen de luchtvaartindustrie en richt zich op hoogwaardige logistieke oplossingen. Kwaliteit en precisie staan centraal, waarbij klanttevredenheid en operationele efficiëntie vooropstaan. De werkomgeving is professioneel en biedt ruimte voor eigen initiatief en verbeteringsprojecten. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door samenwerking, innovatie en continue procesoptimalisatie.