Als Projectsecretaris bij een toonaangevende organisatie speel je een sleutelrol in het faciliteren van een groot financieel efficiëntietraject. Je ondersteunt de projectleider en teams door het beheren van processen, documentatie en communicatiestromen. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan een belangrijk maatschappelijk project en om te werken met vertrouwelijke informatie. Je wordt gewaardeerd om je integriteit, omgevingsbewustzijn, en nieuwsgierigheid. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Projectsecretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de projectleider en projectteams bij de uitvoering van een omvangrijk traject om de financiële organisatie efficiënter in te richten. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen en zorgt ervoor dat alle betrokken stakeholders tijdig over de juiste informatie beschikken.

Verantwoordelijkheden

Het voorbereiden, bijhouden en bewaken van planningen en actiepunten;
Het organiseren van overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van actiepunten;
Het beheren en structureren van projectdocumentatie;
Het ondersteunen bij rapportages en voortgangsrapportages;
Het coördineren van communicatiestromen binnen het projectteam;
Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Competenties

Als projectsecretaris ben je in staat proactief te handelen en zelfstandig te werken. Je beschikt over goede plannings- en organisatievaardigheden en kan goed overzicht houden. Je bent communicatief vaardig, initiatiefrijk en nauwkeurig. Werken bij de AIVD is als bij geen andere organisatie, je handelt integer en kunt goed omgaan met gevoelige informatie. Jij bent omgevingsbewust, je weet waar je werkt en wat hierbij komt kijken, je bent van nature nieuwsgierig en vindingrijk. Tot slot kan jij jezelf goed herkennen in onze kernwaarden: Wendbaar, gewetensvol, verbindend en moedig.

De eisen

 Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, dit blijkt uit opgedane werkervaring of behaalde opleiding;

 Je hebt 3 jaar ervaring in een projectorganisatie binnen de overheid, opgedaan in de afgelopen 6 jaar;

 Je bent bekend met projectmanagementmethodieken en -tools;

De wensen

 Je beschikt over minimaal een hbo-bachelor diploma; (10 ptn)

 Je hebt aantoonbare werkervaring met veranderopgaven; (10 ptn)

 Je hebt kennis en ervaring met financiële vraagstukken en processen bij de overheid; (20 ptn)

 Je hebt kennis van en ervaring met ERP systemen; (20 ptn)

 Je kan per week 24 uur werken (20 ptn)

Gerelateerde zoekopdrachten

Financieel Medewerker Rotterdam Parttime Rotterdam HBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Financieel Medewerker Salaris Financieel Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Financieel Medewerker in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)