Als Ambtelijk Secretaris fungeer je als cruciale schakel tussen studenten en examencommissies, waarbij je hen professioneel ondersteunt met jouw organisatorische en adviserende talenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over tentamens en vrijstellingen, en zorgt voor een soepele afhandeling van alle zaken. Deze rol biedt een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie, ondersteund door deskundige begeleiding, en de kans om (on)gevraagd juridisch advies te geven. Lees verder om te ontdekken waarom deze uitdaging op jou wacht.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

“`html

Overzicht van de functie

Wij zoeken een Ambtelijk Secretaris die als spil fungeert tussen studenten en examencommissies, en in staat is om de examencommissie professioneel te ondersteunen met organisatorische en adviserende talenten. Het is belangrijk dat de kandidaat beschikbaar is op de vergaderdata van de examencommissie (op dinsdagen).

Functieomschrijving

Als Ambtelijk Secretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij vragen over tentamens, vrijstellingen en examenprogramma’s. Je ondersteunt de examencommissies en zorgt voor een soepele afhandeling van alle zaken. Jouw (juridische) advies, organisatorische vaardigheden en schriftelijke communicatie zijn cruciaal voor het succes van de examencommissies.

Verantwoordelijkheden

Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij de examencommissie.
Je ondersteunt de examencommissie en verzorgt de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en verzoeken.
Je bent sparringpartner voor de examencommissie en je geeft (on)gevraagd (juridisch) advies.
Je kwalificeert en categoriseert binnenkomende vragen en verzoeken, geeft een eerste reactie en bereidt besluiten voor volgens relevante wetgeving en HU-regelgeving.
Je communiceert besluiten, archiveert documenten en bewaakt de voortgang van processen.

Wat wij bieden

Wij hebben meerdere posities beschikbaar vanwege uitval van twee collega’s (drie examencommissies) voor 1 – 1,4 fte.
Het salaris voor deze werkzaamheden valt in schaal 9, met een minimum salaris van €3.609,94 en een maximum van €4.909,21.
Een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie waarin je samenwerkt met de examencommissie en je (on)gevraagd (juridisch) advies geeft;
Deskundige begeleiding vanuit de senior ambtelijk secretarissen.

“`

De eisen

• Een afgeronde hbo- of wo-bachelorsdiploma op juridisch vlak heeft een sterke voorkeur, of werkervaring in een vergelijkbare rol.

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving; bekendheid met het Onderwijs- en Examenreglement is een pre.

• Ervaring met automatiseringssystemen.

Gerelateerde zoekopdrachten

Ambtelijk Secretaris Utrecht Fulltime Utrecht HBO Utrecht Loondienst (vast) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Ambtelijk Secretaris Salaris Ambtelijk Secretaris

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Ambtelijk Secretaris in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Ambtelijk Secretaris in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 191.612 CV's