Office Manager Eindhoven • Allroad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

.

Ben jij een aanpakker die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen? Iemand die collega’s durft aan te spreken, overzicht houdt en zorgt dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt? Dan ben jij precies de Officemanager die wij zoeken!

Bij ons draait het om meer dan alleen organiseren, jij bent de verbindende factor tussen mensen, processen en systemen. Jij regelt het, bewaakt de structuur én zorgt dat iedereen optimaal zijn werk kan doen.

Wat ga je doen?

Kantoororganisatie & facilitaire zaken

• Je houdt de dagelijkse gang van zaken strak georganiseerd.

• Je zorgt voor een nette, professionele en gastvrije werkomgeving.

• Je bewaakt interne regels, procedures en de cleandeskpolicy.

• Je onderhoudt contact met leveranciers zoals schoonmaak en beveiliging.

• Je beheert voorraden, bestelt boodschappen en kantoorbenodigdheden.

Administratie & documentbeheer

• Je beheert post, e-mail en documentstromen.

• Je archiveert contracten, dossiers en belangrijke documenten.

• Je ondersteunt bij rapportages, offertes en correspondentie.

Personeelszaken (ondersteunend)

• Je beheert verlof, ziekmeldingen en roosters.

• Je organiseert onboarding voor nieuwe collega’s, tot in de puntjes.

• Je regelt verjaardagen en jubilea.

• Je bewaakt veiligheid, BHV-overzichten en aanwezigheidsregistratie.

ICT & applicatiebeheer

• Je bent aanspreekpunt voor interne systemen (o.a. Helloflex, Cockpit).

• Je volgt meldingen op en schakelt met externe IT-partners.

• Je signaleert verbeterpunten en zorgt dat systemen blijven werken.

Communicatie & ondersteuning management

• Je bent de communicatieve spil binnen de organisatie.

• Je ondersteunt bij interne communicatie en bijeenkomsten.

• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox.

• Je coördineert wagenparkbeheer.

• Je spreekt collega’s professioneel aan op afspraken en procedures.

Alltalent is een gezellige Brabantse club met ambitie. Wij zijn een HR+ organisatie én arbeidsbemiddelaar in één: we helpen onze opdrachtgevers aan goed personeel én nemen HR-zorgen uit handen, van instroom tot verzuim en alles daartussen.

We werken hard, maar lachen net zo hard. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te denken en écht impact te maken. Op ons kantoor in Eindhoven heerst een informele, open sfeer met korte lijnen en veel humor. We organiseren regelmatig leuke uitjes en hebben een gezonde dosis competitiedrang, want we willen gewoon de beste in de branche zijn.

En daar speel jij een grote rol in! Jij zorgt dat achter de schermen alles klopt, zodat wij samen kunnen knallen. 🚀

• Je bent communicatief sterk, mondig en verbindend.

• Je hebt ervaring als officemanager, managementassistent of vergelijkbaar.

• Je denkt vooruit, neemt initiatief en houdt van structuur.

• Je werkt nauwkeurig en pragmatisch.

• Je hebt basiskennis van digitale systemen en MS Office.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

• Een veelzijdige, zelfstandige rol binnen een groeiende organisatie.

• Veel ruimte voor eigen ideeën en procesverbeteringen.

• Een hecht team met korte lijnen en betrokken collega’s.

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

• Een werkomgeving waar humor en samenwerken centraal staan.

Ben jij de communicatieve, doortastende Officemanager die structuur brengt én mensen in beweging krijgt?

Reageer direct of neem voor vragen contact op met ons via:
- via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.k
-
- of bel naar 040 - 555 55 55 en vraag even naar Roel of Luuk