Financieel projectondersteuner – Oekraïne Sumar • Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 10-11-2025

Je gaat projectleiders ondersteunen bij de financiële en administratieve processen rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, inclusief het opstellen van begrotingen en rapportages, en het coördineren van verantwoordingen. Gemeente Achtkarspelen biedt sinds 2022 opvang aan ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vereist een betrouwbare financiële administratie, transparante verantwoording en nauwe samenwerking met betrokken partijen. Team Nieuwkomers valt organisatorisch onder de teamleider Beleid & Advies Ruimte en Sociaal. In het team werken we met betrokken collega’s aan een veilige, zorgvuldige en doelmatige uitvoering van de opvang. Voor dit onderdeel zoeken we een financieel projectondersteuner die zorgt voor overzicht, kwaliteit en continuïteit in de financiële processen en werkzaamheden verricht ter ondersteuning van de projectleider(s).

Als financieel projectondersteuner ondersteun je de projectleiders bij de financiële en administratieve processen rondom de opvang van Oekraïense ontheemden. Je zorgt dat begrotingen, verantwoordingen en rapportages correct en tijdig worden opgeleverd en denkt proactief mee over het efficiënt organiseren van de financiële administratie en het inzichtelijk maken van cijfers. Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin veel in beweging is.

• Het opstarten, uitvoeren en coördineren van de SISA-verantwoording van de geldstromen binnen project Nieuwkomers.
• Aanvragen van subsidies en financiële regelingen in afstemming met de projectleider(s).
• Bijhouden van ontwikkelingen in (financiële) regelgeving en signaleren van relevante gevolgen voor de gemeente.
• Opstellen van begrotingen en (financiële) overzichten voor het project Nieuwkomers.
• Verzamelen en verwerken van informatie voor het kostprijsonderzoek Opvang Oekraïne.
• Mede uitvoeren van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage, inclusief het opstellen van informatiebrieven over deze onderwerpen naar bewoners.
• Vergelijken van BRP-registraties aan bewonerslijsten en in afstemming met woonbegeleiding en burgerzaken de verschillen oplossen.
• Ondersteunen bij financiële afrekeningen en input geven voor begrotingsteksten.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2025 tot en met 31 mei 2026 voor 24 uur per week. Ook kandidaten die tijdelijk of structureel 20 of 16 uur per week beschikbaar zijn komen in aanmerking, mits zij de juiste kwalificaties en ervaring hebben.
• De opdracht is voor 16 – 24 uur per week.
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van financiën, bedrijfsadministratie of economie.
• Ervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie voor de SISA-verantwoording.
• Vaardig in Excel en in staat om zelfstandig financiële overzichten op te stellen én door te rekenen met formules.
• Ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie.
• Ervaring met het aanvragen van subsidies en/of bekostigingsregelingen.
• Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
• De kandidaat is in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert zich niet als ZZP’er.

• Mate van ervaring met SISA-verantwoording
• Mate van ervaring in Excel
• Mate van ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie
• Mate van het aanvragen van subsidies
• Toont initiatief en werkt samen; heeft een positieve en hulpvaardige instelling en denkt in oplossingen
• Kan goed zelfstandig werken, ook in stressvolle situaties treedt de kandidaat daadkrachtig op

01-12-2025 t/m 31-05-2026

Waar je gaat werken