Online Specialist (Overheid) Alphen aan den Rijn • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2025

Optie op verlenging: Nee

Sluitingsdatum: 5 november 2025

Als online specialist ben jij verantwoordelijk voor het zorgen dat inwoners snel en eenvoudig de juiste informatie vinden op onze website en andere digitale kanalen. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van onze digitale dienstverlening door het creëren en beheren van begrijpelijke, toegankelijke en goed vindbare content.

Je draagt zorg voor de succesvolle overdracht van de website naar het gemeentelijk beheer. Deze website wordt momenteel beheerd door een extern bureau, maar zal intern worden overgenomen. Daarnaast verbeter je de website direct op verschillende vlakken.

• Up-to-date brengen van de website qua teksten.
• Aanscherpen van de klantreis in samenwerking met de klantreisadviseur.
• Verbeteren van digitale toegankelijkheid samen met de toegankelijkheidsadviseur.
• Beter laten aansluiten van de site bij de wensen van samenwerkende partners in overleg met deze partners.
• Borgen van werkbaarheid, veiligheid, privacy en wettelijke vereisten.

De nadruk ligt op organisatie, afstemming en kwaliteit, niet op grootschalige technische ontwikkeling.

• Projectmanagement en stakeholdermanagement:
  • Organiseren van planning, voortgang en afstemming.
  • Communicatie en afstemming met het externe bureau dat de site nu beheert.
  • Afstemmen met regionale partners om aansluiting bij hun wensen te waarborgen.
  • Betrekken van interne specialisten zoals security- en privacy officer, vakafdelingen, klantreisadviseur, adviseur digitale toegankelijkheid en functioneel beheer.
• Technische en functionele overdracht:
  • Coördineren van de overdracht van alle relevante bestanden, media en accounts.
  • Overzetten van hosting en domeinnaam naar de gemeentelijke omgeving.
  • Controleren van opslag en verwerking van persoonsgegevens.
  • Oplossen van het probleem met de cookiebanner.
  • Toetsen of de site voldoet aan nieuwe wetgeving en toegankelijkheidseisen.
  • Regelen van het webarchief.
• Scholing en opleiding:
  • Duidelijke documentatie van de werking en het beheer van de WordPress-website voor het online team.
  • Zorgen voor opleiding en begeleiding van het online team (of de toekomstige online specialist) in het gebruik en beheer van het WordPress-systeem, zodat zij de website zelfstandig kunnen onderhouden.

• De website is succesvol overgezet naar het beheer van de gemeente.
• De website is inhoudelijk beter afgestemd op de doelgroep en samenwerkende partners.
• Noodzakelijke veiligheids-, privacy- en wettelijke vereisten zijn in kaart gebracht en grotendeels geborgd.
• De overdracht en eventuele openstaande punten zijn voorbereid en gedocumenteerd voor het beheerteam.

Eisen:

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Wordpress
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als specialist online kanalen bij een overheidsorganisatie,
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als tekst(her)schrijver
• Uiterlijk (eerder is een pré) per 17 november 2025 beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Wordpress. Benoem duidelijk waar dit is opgedaan
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring alsspecialist online kanalen bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als met websiterichtlijnen en toegankelijkheidseisen voor overheidswebsites

Competenties:

• Plannen
• Organiseren
• Samenwerken
• Communicatieve vaardigheden
• Kwaliteitsgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Probleemoplossend vermogen
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden