Werkvoorbereider (Overheid) Leiden • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 31 mei 2026

Sluitingsdatum: 5 november 2025

Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van een geïntegreerde planning binnen de AIT-afdeling. Je zorgt voor de optimale inzet van medewerkers en faciliteiten voor toegewezen projecten en faciliteert de organisatie van benodigde (logistieke) zaken voorafgaand aan de projecten, inclusief het opstellen van werkinstructies. Daarnaast initieer en begeleid je (digitale) verbetertrajecten binnen het werkvoorbereidingsproces.

• Boeken van voorraaddelen naar projectbehoeften in het MRP-systeem.
• Plannen van werkzaamheden op hoofdlijnen, lange termijn en in detail.
• Bewaken van werkvolgorde, doorlooptijden en inzet van medewerkers en middelen.
• Aanpassen van planningen bij wijzigingen en afstemmen van gevolgen met betrokkenen.
• Beheren van planningsmethodieken, signaleren van verbetermogelijkheden en implementeren van verbeteringen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten, inclusief het voorbereiden van alternatieve oplossingen.
• Initiëren van het onttrekken van benodigde materialen, equipment en gereedschappen.
• Opstellen van Request Purchase Orders op verzoek van AIT Managers of Team Leaders.
• Bijhouden van Key Performance Indicators (KPI’s).
• Uitvoeren van tweedelijns troubleshooting voor machines en tools, inclusief eenvoudige soft- of hardware-aanpassingen.
• Controleren van technische tekeningen.
• Opstellen van werkinstructies en procedures voor assemblage- en testwerkzaamheden.
• Opstellen van volledige opdrachtbeschrijvingen en verzorgen van gereedmeldingen.
• Voorbereiden van benodigde documentatie, bijvoorbeeld voor logistieke verzendingen.

Intern: Je werkt nauw samen met directe collega’s, AIT Managers, Werkpakketmanagers, Team Leaders en de Head of AIT / Head of Production om werkafstemming te realiseren en advies te geven. Daarnaast stem je af met collega’s van Project Management Office (PMO), logistiek en engineering.

Extern: Je wisselt kennis uit met collega’s op het gebied van Manufacturing Engineering (werkvoorbereiding) en met externe deskundigen over planningsmethodieken en software systemen.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Voor starters geldt minimaal HBO-niveau.

Eisen:

• Minimum MBO+ degree (or similar if cadidate is foreign) Minimum HBO if starter or 2-4 years working experience if no education
• Experience with MRP/ERP system
• Sufficient English language in speech and written, Dutch language preferred as well

Wensen:

• Minimum 2+ years experience in a similar position, preferably more
• Experience with (digital) improvement processes
• Preferably experience with SAP
• Preferably MES system experience
• Preferably experience in Aerospace sector
• Soft skills, these can be tested during the interview; - customer-oriented - results-oriented - initiative - planning and organizing - efficient action - analytical ability - monitoring - communicating
• Please fill in below the direct contact details if the candidate submission is done with a different account