Soortgelijke vacatures omgeving
Amsterdam.
Laad meer vacatures
Management assistent (Overheid) Amsterdam • S&Z Consultancy
Gevraagd
-
24 uur
-
HBO of hoger
-
Expert
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (tijdelijk)
Vacature in het kort
Amsterdam
Als Management Assistent bij deze uitdagende functie ben je het middelpunt van directieondersteuning. Je draagt bij aan een efficiënte organisatie door het beheren van agenda's, coördineren van vergaderingen en het notuleren van overleggen. Daarnaast krijg je de unieke kans om een dag per week het centraal secretariaat te versterken. Dit biedt een afwisselend takenpakket en de mogelijkheid om je breder te ontwikkelen binnen het vakgebied. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!
Over het bedrijf
S&Z Consultancy
Volledige vacaturetekst
Startdatum: 10 november 2025
Einddatum: 10 januari 2026
Sluitingsdatum: 5 november 2025
Functieomschrijving
Als Management Assistent ondersteun je de directeur en het team bij diverse organisatorische en coördinerende taken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de directeur en het team.
- Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en periodieke rapportages.
- Stakeholdermanagement en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.
- Coördineren van portfolio reviews en opvolgen van actielijsten.
- Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten.
- Één dag per week ondersteuning op het centraal secretariaat, inclusief back-up taken bij afwezigheid van collega’s (zoals ontvangen van bezoekers, aanvragen van lunches en urgente facilitaire meldingen).
- Hbo-werk- en denkniveau met 2–5 jaar relevante werkervaring als management assistent of projectondersteuner.
- Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, structureren en prioriteiten stellen.
- Ervaring met notuleren, documenteren en het coördineren van acties en deadlines.
- Vaardigheid in stakeholdermanagement en het onderhouden van professionele relaties.
- Persoonlijke competenties: communicatief sterk (schriftelijk en mondeling), proactief, zelfstandig, discreet, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Amsterdam
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in