Als Office Support Assistant bij ons ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt. Naast de gastvrije receptiebeheer en professionele afhandeling van telefoongesprekken, ondersteun je ook bij administratieve zaken, het boeken van reizen, en het organiseren van evenementen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van een soepele kantoorwerking en biedt waardevolle secretariële en organisatorische assistentie aan het managementteam. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Over het bedrijf

Puk en Lola

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Als Office Support Assistant ben je primair verantwoordelijk voor de receptie en fungeer je als eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst van klanten en collega’s, beheert het telefoonverkeer en ondersteunt bij facilitaire zaken. Naast deze kerntaak bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het management. De receptie heeft hierbij altijd prioriteit; de overige werkzaamheden worden uitgevoerd voor zover dit past binnen de dagelijkse planning van de receptiefunctie.
Office Support taken:

Beheren van de receptie en het telefoonverkeer; je bent het vriendelijke gezicht en de stem van het kantoor.
Afhandelen van printverzoeken en overige administratieve ondersteuning.
Boeken van zakelijke reizen: vluchten, hotels, treintickets en het faciliteren van zakelijke trips.
Organiseren van vergaderruimtes en offsite dagen.
Ondersteunen bij zakelijke evenementen en bedrijfsuitjes.
Beheren van de Office Support mailbox en opvolgen van berichten.
Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mails.
Aangeven van koffie, thee en gastvrijheid naar klanten, zodat zij zich welkom voelen.
Agendabeheer en ondersteuning van de Management Director.

Secretariële en managementondersteunende taken:

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen voor het managementteam.
Bewaken van deadlines en opvolgen van lopende taken.
Omgaan met vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten op managementniveau.

Gevraagd

Deze functie vereist fysieke aanwezigheid op kantoor; je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Een servicegerichte, representatieve en proactieve persoonlijkheid.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Stressbestendig en goed in multitasken.
Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Nauwkeurig en georganiseerd met een hands-on mentaliteit.
Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Aanbod

Leuk consultancy bedrijf in Utrecht. Ze zijn een Great Place to Work dat betekent dat persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk is en dat ze daar veel ruimte voor geven. Collegiaal, informeel en professioneel bedrijf.

Gerelateerde zoekopdrachten

Facilitair Medewerker Amsterdam Fulltime Amsterdam Loondienst (vast) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Facilitair Medewerker Salaris Facilitair Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Facilitair Medewerker in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)