Als verbindende schakel binnen een team sta je als medior secretarieel professional centraal in het organiseren en stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Je vervult een sleutelrol door managers of afdelingen proactief te ondersteunen, met taken variërend van agendabeheer tot het plannen van evenementen. Jouw talent ligt in het feilloos coördineren, communiceren en anticiperen, met een scherp oog voor detail. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Over het bedrijf

Puk en Lola

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Als secretarieel professional op medior niveau ben je de verbindende schakel binnen het team. Je ondersteunt één of meerdere managers of afdelingen in de dagelijkse organisatie, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Je weet wat er speelt, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het gevraagd wordt.
Je combineert organisatorische scherpte met een dienstverlenende instelling: je plant, coördineert en communiceert — en dat allemaal met oog voor detail én gevoel voor verhoudingen.

Belangrijkste taken

Beheren van agenda’s, mailboxen en afspraken
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Opstellen, redigeren en verzenden van correspondentie en documenten
Ontvangen van bezoekers en onderhouden van contact met interne en externe relaties
Plannen en coördineren van bijeenkomsten, reizen en events
Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen
Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en secretariële werkwijzen

Gevraagd

MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie (bijv. secretaresse, management assistant of office assistant)
Goede beheersing van het Nederlands en Engels
Sterk in plannen, prioriteren en communiceren
Proactief, representatief en stressbestendig
Ervaring met MS Office en digitale tools (Teams, SharePoint, Outlook, etc.)

Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en graag ontzorgt. Je werkt zelfstandig maar zoekt actief afstemming met collega’s. Met jouw nuchtere aanpak en gevoel voor mensen ben je de stabiele factor binnen het secretariaat.

Gerelateerde zoekopdrachten

Managementondersteuner Amsterdam Fulltime Amsterdam HBO Amsterdam Loondienst (vast) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Managementondersteuner Salaris Managementondersteuner

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Managementondersteuner in Amsterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.301 CV's