+30 km
Uren
Opleiding
Contract
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Amsterdam.
Laad meer vacatures

Office Manager, Amsterdam, Vast Amsterdam Puk en Lola

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • Fulltime
  • MBO of hoger
  • Ervaren/Expert
  • Nederlands, Engels (talen)

Aanbod

  • Loondienst (vast)
 

Vacature in het kort

Amsterdam
Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van alle kantoorgerelateerde zaken. Je bent de spil die planning, faciliteiten, communicatie, en managementondersteuning naadloos op elkaar afstemt. Vanuit jouw passie voor structuur en efficiency, stuur je het secretariaat aan, beheer je kantoorprocessen, en zorg je voor de organisatie van diverse evenementen. Jouw verantwoordelijkheid is het waarborgen van een geoliede machine.
 

Over het bedrijf

Puk en Lola
Werving en selectie1 - 5 medewerkers
Bedrijfsprofiel
Medewerkers
 

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Je zorgt dat het kantoor draait als een geoliede machine — van planning en facilitaire zaken tot communicatie en ondersteuning van het management.
Je combineert overzicht met daadkracht: je regelt, verbetert en anticipeert. Waar anderen chaos zien, breng jij structuur. Je houdt ervan als dingen goed geregeld zijn en pakt verantwoordelijkheid om dat ook zo te houden.

Belangrijkste taken
  • Aansturen of coördineren van het secretariaat of officeteam
  • Bewaken van de dagelijkse kantoororganisatie en processen
  • Ondersteunen van het management bij planning, agendabeheer en correspondentie
  • Regelen van facilitaire zaken (leveranciers, onderhoud, kantoorinrichting, etc.)
  • Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en interne events
  • Beheren van budgetten, contracten en inkoop (afhankelijk van organisatiegrootte)
  • Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers


Gevraagd

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • 3–7 jaar relevante ervaring als office manager, management assistant of coördinator
  • Organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en communicatief vaardig
  • Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Bekend met moderne digitale tools (Teams, SharePoint, Outlook, etc.)
  • Goede beheersing van het Nederlands en bij voorkeur ook Engels
Je bent een regelaar pur sang — iemand die het leuk vindt om te zorgen dat alles klopt. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen operationeel en organisatorisch werk, en je vindt het vanzelfsprekend dat collega’s bij jou terecht kunnen.
Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in