Secretarieel medewerker Groningen • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team MNO in Groningen. Verder zal je af en toe in overleg op kantoor Zwolle mogen werken.

• salaris o.b.v. 40 uur € 2700 - € 2900
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Groningen - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 uur

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau
• Bij voorkeur al wat ervaring op het gebied van administratie of receptie/baliemedewerker
• Je hebt kan goed prioriteren en hebt een proactieve ondersteunende houding
• Je hebt ervaring met agenda beheer is een pré
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

Wat kan je in ieder geval verwachten op jouw werkdag:

• Hands-on mentaliteit, flexibel inzetbaar op verschillende taken
• Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
• Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
• Ondersteuning bij evenementen op kantoor
• Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
• Officetaken zoals receptie of facilitaire zaken

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
• Een goede werk-privé balans
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!