Als Executive Assistant in deze rol, fungeer je als de cruciale schakel tussen directie of bestuur en de rest van de organisatie. Je houdt niet alleen complexe agenda s en communicatie in de gaten, maar biedt ook directe ondersteuning bij strategische projecten en denkt actief mee over verbeteringen. Jouw discretie, tact en daadkracht zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, zonder ruis op de lijn. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Over het bedrijf

Puk en Lola

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de directie of het bestuur. Je begrijpt wat er speelt, denkt mee op strategisch niveau en zorgt dat de bestuurder of directielid zich volledig kan focussen op de kern van zijn of haar werk.
Je combineert discretie en tact met daadkracht en overzicht. Jij anticipeert, organiseert en communiceert op hoog niveau — vaak zonder dat iemand ziet hoeveel je regelt.

Belangrijkste taken

Beheren en bewaken van complexe agenda’s en mailboxen
Voorbereiden, plannen en opvolgen van vergaderingen, MT-overleggen en events
Opstellen, redigeren en bewaken van correspondentie, memo’s en rapportages
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
Ondersteunen bij bestuurlijke of strategische projecten
Signaleren van prioriteiten, deadlines en knelpunten
Beheren van vertrouwelijke informatie en documentatie
Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en communicatie

Gevraagd

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of bedrijfskundig
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (Executive Assistant, Directiesecretaresse, Personal Assistant of Management Assistant op directieniveau)
Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
Representatief, zelfstandig en proactief
Discreet en in staat om te werken met gevoelige informatie
Zeer vaardig met digitale tools (Teams, SharePoint, Outlook, Excel, etc.)
Goede beheersing van Nederlands en Engels

Je bent een denker én een doener. Iemand met natuurlijk gezag die overzicht houdt, anticipeert en beslissingen durft te nemen binnen afgesproken kaders. Je voelt aan wat nodig is, communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen strategisch en praktisch niveau.

Gerelateerde zoekopdrachten

Executive Assistant Amsterdam Fulltime Amsterdam HBO Amsterdam Loondienst (vast) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Executive Assistant Salaris Executive Assistant

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Executive Assistant in Amsterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 191.662 CV's